L’avènement d’internet a mené les entreprises à s’investir pleinement dans le numérique, notamment en développant des stratégies sur leurs sites web et sur les réseaux sociaux. Désormais, toutes les informations sur un groupe, un produit ou une campagne sont disponibles en ligne et accessibles très facilement.

Face à ce constat, le dossier de presse a-t-il perdu tout son intérêt ? Pour rappel, l’objectif de ce document est de rendre accessible des informations concernant votre entreprise. Mais avec le numérique, est-ce encore réellement utile d’investir dans la réalisation d’un tel dossier ?

Dossier de presse 101 ✌️

Quelles sont les fonctions d’un dossier de presse ?

Un dossier de presse a pour principal objectif d’énoncer toutes les informations clés concernant une entreprise :

1. Son histoire ;
2. Ses objectifs ;
3. Ses produits ;
4. Ses services ;
5. Les témoignages clients ;

Etc.

À la différence des autres méthodes de marketing, telles que la publication de contenu en ligne, le dossier de presse devra présenter un contenu plus précis. Cela signifie que les informations qui seront données devront être personnalisées selon les besoins des journalistes : certains aspects de votre entreprise étant plus susceptibles de les intéresser que d’autres.

Le dossier de presse fait également office de promoteur pour votre marque et ses activités. Lorsque vous venez de lancer votre entreprise ou quand vous mettez sur le marché un nouveau produit ou service, vous devez générer de la visibilité et de l’engouement.

Un article de presse qui vous serait dédié pourrait générer une publicité importante pour votre société. Pour cela, l’envoi d’un communiqué de presse aux journalistes, couplé à la réalisation d’un dossier de presse complet, peut être une stratégie gagnante.

Pourquoi faire un dossier de presse ?

Le dossier de presse présente de nombreuses caractéristiques qui le démarquent des contenus web et des autres méthodes de marketing. C’est pourquoi il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise doit s’investir dans la conception d’un tel dossier.

Pour contrôler l’image de marque

Le dossier de presse vous offre l’avantage de présenter votre entreprise de la manière dont vous souhaitez qu’elle soit perçue.

En effet, lorsque les informations présentées sont incomplètes, que ce soit sur un site web ou un communiqué de presse, les médias et le grand public peuvent interpréter ces dernières de la mauvaise façon.

Le dossier de presse, quant à lui, est un outil qui vous permet de développer vos messages en profondeur, en faisant preuve de précision et en présentant l’ensemble des informations qui vous concernent. Cet aspect approfondi du dossier de presse vous permet de protéger votre image de marque en étant complet et transparent dans les informations que vous transmettez. L’objectif est d’éviter tout qui pro quo concernant votre marque.

Par ailleurs, le dossier de presse peut contenir des photos et des vidéos fournies en supplément pour étayer vos textes. Ces multimédias sont envoyés dans le but d’être utilisés dans les articles que les journalistes vont rédiger. Cette stratégie permet notamment aux entreprises de contrôler les images qui seront présentées au public.

Pour fidéliser et attirer davantage de clients

Pour mettre les clients en confiance et les fidéliser sur le long terme, il est essentiel de les tenir au courant de toutes les actualités et évolutions de votre marque. Ainsi, il convient de créer et de rendre accessible un dossier de presse sur votre site web pour montrer que vous faites preuve de transparence. De même, pour faire savoir aux clients potentiels ce que votre marque fait, comment elle fonctionne, quelles sont ses valeurs ou encore l’expérience que vous avez dans votre domaine, le dossier de presse peut constituer une excellente source d’informations.

Pour gagner du temps

Lorsque la presse souhaitera vous mettre en avant, que ce soit parce que vous avez obtenu de bons résultats financiers, parce que vous avez décidé de lancer un nouveau produit, ou encore parce que vous venez de réaliser une levée de fonds, le fait de disposer d’un dossier de presse vous permettra de fournir rapidement un ensemble d’informations détaillées aux journalistes qui vous contacteront.

Cela aura pour effet de vous faire gagner du temps, et surtout d’éviter la pression liée à la création du contenu que vous devrez fournir lors de la couverture que la presse vous donnera.

Soyez prêt, et ayez toujours un dossier de presse à jour dans le cas où un journaliste se présenterait à votre porte pour rédiger un papier vous concernant.

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En conclusion

Il est vrai que l’avènement d’internet a rendu l’information beaucoup plus disponible qu’auparavant, et que les journalistes peuvent désormais se renseigner par eux-mêmes en recherchant l’information dont ils ont besoin directement sur le web.

Cependant, ce n’est pas pour autant que la réalisation d’un dossier de presse doit être négligée. En effet, disposer d’un tel document servira votre professionnalisme et votre image de marque en montrant que vous prenez en considération les besoins des journalistes. En leur fournissant un dossier fait de A à Z, vous leur facilitez la tâche qu’ils doivent réaliser en leur évitant de devoir faire des recherches pour trouver les informations dont ils ont besoin.