{"id":330,"date":"2020-03-19T09:54:32","date_gmt":"2020-03-19T08:54:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/?p=330"},"modified":"2025-03-12T17:13:49","modified_gmt":"2025-03-12T16:13:49","slug":"marketing-evenementiel-les-outils-dont-vous-avez-besoin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/marketing-evenementiel-les-outils-dont-vous-avez-besoin\/","title":{"rendered":"Marketing \u00e9v\u00e9nementiel : les outils dont vous avez besoin"},"content":{"rendered":"\n<p>Bien communiquer \u00e0 propos de son \u00e9v\u00e9nement implique de le faire avant, pendant et apr\u00e8s qu\u2019il ait eu lieu :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Avant pour s\u2019assurer que votre public cible sera pr\u00e9sent le jour J, et ainsi maximiser vos chances de faire salle comble.<\/li>\n\n\n\n<li>Pendant parce que les interactions que vous aurez avec vos participants et le contenu qu\u2019ils cr\u00e9eront vous apporteront une visibilit\u00e9 sur Internet. Cela vous permettra de montrer, en direct,&nbsp; la qualit\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n\n\n\n<li>Apr\u00e8s car il est important de surfer sur l\u2019engouement que votre \u00e9v\u00e9nement aura g\u00e9n\u00e9r\u00e9, et ainsi \u00e9viter un effet \u00ab feu de paille \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans cet article, nous allons passer en revue les outils qui vous permettront de mener efficacement ce travail de communication.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment designer le site web de mon \u00e9v\u00e9nement ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Plusieurs options s\u2019offrent \u00e0 vous :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le faire vous-m\u00eame ;<\/li>\n\n\n\n<li>Utiliser un CMS comme WordPress, Wix, Squarespace ou Strikingly&nbsp; ;<\/li>\n\n\n\n<li>Recourir aux options automatis\u00e9es propos\u00e9es par les plateformes de billetterie (GEVME, Bizzabo, Eventbrite, Meetup, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le site web d\u2019un \u00e9v\u00e9nement est avant tout un outil pratique. Il doit pr\u00e9senter les informations cl\u00e9s, de fa\u00e7on visible, et sa navigation doit \u00eatre fluide afin que les participants puissent trouver facilement les r\u00e9ponses \u00e0 leurs questions.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, ce site web aura un r\u00f4le de vitrine, et il sera responsable de repr\u00e9senter l\u2019image de marque que vous allez cr\u00e9er pour votre \u00e9v\u00e9nement. Il est donc crucial que son aspect visuel soit percutant, et que sa navigation soit simplifi\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Travailler avec un partenaire<\/h3>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9er un site web de A \u00e0 Z, par soi-m\u00eame, peut \u00eatre quelque chose d\u2019extr\u00eamement long et fastidieux, et il est souvent pr\u00e9f\u00e9rable de s\u2019entourer de partenaires cl\u00e9s pour mettre en place un site r\u00e9ellement qualitatif. Nous pouvons soit vous conseiller de collaborer avec une <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/evenementiel\/france-fr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">entreprise d&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel<\/a> soit de recourir \u00e0 un outil comme <a href=\"https:\/\/www.eventdrive.com\/organiser-des-evenements?utm_campaign=Backlinks&amp;utm_source=referral&amp;utm_medium=sortlist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Eventdrive<\/a>, qui vous permettra d&rsquo;organiser et de g\u00e9rer vos \u00e9v\u00e8nements sur une seule et unique plateforme.<\/p>\n\n\n\n<p>Lors de la mise en place de ce site web, il sera important de vous concentrer sur des messages simples, avec des descriptions parlantes et des titres de sections pragmatiques. D\u00e8s la page d\u2019accueil, on devrait trouver&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une description claire et concise de votre \u00e9v\u00e9nement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Une date, heure et adresse ;<\/li>\n\n\n\n<li>Un bouton avec un lien vers l\u2019enregistrement ou l\u2019achat de ticket.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Booster votre nombre d&rsquo;inscription<\/h3>\n\n\n\n<p>Au del\u00e0 de repr\u00e9senter votre \u00e9v\u00e9nement, le site internet est \u00e9galement un lieu pour convaincre votre public cible de r\u00e9server des places.<\/p>\n\n\n\n<p>Il sera important d\u2019adopter une approche de storytelling, dans laquelle vous envelopperez tous les avantages de participer \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement : qui seront vos intervenants ? Quelles sont les comp\u00e9tences et la connaissance que vous souhaitez transmettre ? Etc.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 connecter votre site web avec l\u2019actualit\u00e9 du sujet sur lequel porte votre \u00e9v\u00e9nement. Des services comme&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.tintup.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tint<\/a>&nbsp;permettent d\u2019int\u00e9grer les conversations autour de votre hashtag directement sur votre page. Vous pouvez \u00e9galement consulter notre article d\u00e9di\u00e9 au&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/newsjacking-comment-lactualite-renforcera-votre-communication\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Newsjacking<\/a> pour en savoir plus.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais attention \u00e0 la surench\u00e8re. \u00c0 ajouter trop de fonctionnalit\u00e9s, c\u2019est l\u2019efficacit\u00e9 de votre message qui en p\u00e2tit. Vos pages doivent rester \u00e9pur\u00e9es, avec quelques informations cl\u00e9s facilement rep\u00e9rables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Deux exemples de site vitrine<\/h3>\n\n\n\n<p>Admirez le site de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.inbound.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">INBOUND<\/a>. En tant qu\u2019\u00e9v\u00e9nement marketing le plus important au monde (24.000 participants et 300 intervenants), c\u2019est forc\u00e9ment un cas d\u2019\u00e9cole en termes de clart\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>On peut \u00e9galement citer au palmar\u00e8s le site du&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.telegraph.co.uk\/events\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Telegraph<\/a>, qui poss\u00e8de une section \u00e9v\u00e9nements. Tout est possible sur ce site : depuis l\u2019information g\u00e9n\u00e9rale se situant sur le calendrier des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 la r\u00e9servation de billets pour une date pr\u00e9cise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L&rsquo;importance de promouvoir votre site<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour assurer un bon r\u00e9f\u00e9rencement de votre site web, une optimisation de son contenu devra aller de pair avec une utilisation judicieuse d\u2019Adwords. Vous avez d\u00e9j\u00e0 d\u00e9fini des mots cl\u00e9s et des phrases qui illustrent le mieux la substance de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<p>Un petit peu d\u2019analyse des tendances sur Google vous permettra de compl\u00e9ter cette liste de fa\u00e7on exhaustive. Consultez&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/generer-des-visites-sur-son-site\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">notre article<\/a>&nbsp;enti\u00e8rement d\u00e9di\u00e9 au SEO pour en savoir plus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le r\u00f4le du marketing conversationnel<\/h3>\n\n\n\n<p>Enfin, l\u2019av\u00e8nement du marketing conversationnel offre la possibilit\u00e9 d\u2019ajouter une dimension suppl\u00e9mentaire \u00e0 votre site web. La pr\u00e9sence d\u2019un&nbsp;chatbot, en mesure de r\u00e9pondre aux questions des internautes, est un moyen de cr\u00e9er un meilleur engagement entre votre public cible et votre marque.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment optimiser mes campagnes de mailing<\/h2>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9er vos listes de mailing vous demandera de faire preuve d\u2019ing\u00e9nuit\u00e9 dans l\u2019utilisation de votre base de donn\u00e9es. Il sera en effet pr\u00e9f\u00e9rable de constituer plusieurs listes, en fonction des diff\u00e9rents segments qui composent votre public cible. Vous serez ainsi en mesure d\u2019adapter vos messages et de construire votre communication pour qu\u2019elle soit la plus percutante possible sur les segments que vous visez.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour personnaliser le contenu de votre campagne emailing, pensez aux diff\u00e9rents publics cibles que votre \u00e9v\u00e9nement peut attirer et mettez vous \u00e0 leur place :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quels sont leurs int\u00e9r\u00eats ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quelle est la meilleure mani\u00e8re de leur parler ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quels sujets et quels intervenants les int\u00e9resseront le plus ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pensez \u00e9galement \u00e0 adapter vos titres ainsi que le nom de l\u2019exp\u00e9diteur, en plus d\u2019utiliser un outil d\u2019automatisation pour vous faciliter la t\u00e2che, comme MailChimp ou lemlist par exemple.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">G\u00e9rer la suite de votre campagne<\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsque vous vous adresserez \u00e0 des personnes ayant confirm\u00e9 leur int\u00e9r\u00eat, il sera important que vous adaptiez les informations donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Plus la pertinence sera \u00e9lev\u00e9e et moins les participants pourront se perdre dans le flux d\u2019informations. Par exemple, sur votre site, incluez dans le formulaire d\u2019inscription une question sur le transport, et n\u2019envoyez les instructions pour le parking qu\u2019\u00e0 ceux ayant indiqu\u00e9 qu\u2019ils venaient en voiture.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, prenez tout de m\u00eame garde \u00e0 l\u2019exc\u00e8s d\u2019informations. En effet, le stress de perdre le contact avec votre communaut\u00e9 peut vous amener \u00e0 envoyer trop d\u2019updates et de rappels.<\/p>\n\n\n\n<p>Concentrez-vous sur l\u2019essentiel, les messages cl\u00e9s de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, les aspects pratiques (transport, h\u00f4tels, check-in\u2026), mais laissez le reste de c\u00f4t\u00e9. Nous voulons ici \u00e9viter que les bo\u00eetes mails de vos interlocuteurs ne vous cat\u00e9gorisent comme \u00ab&nbsp;spam&nbsp;\u00bb au bout de quelques semaines.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour trouver un bon \u00e9quilibre, les m\u00e9thodes du marketing contextuel vous seront utiles. Projetez-vous dans ce que sait d\u00e9j\u00e0 votre interlocuteur selon ce qu\u2019il a vu auparavant. Et ayez le sens du timing : si toutes ces informations sont prioritaires, elles ne le sont certainement pas toutes en m\u00eame temps !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Utiliser les r\u00e9seaux sociaux avant, pendant et apr\u00e8s mon \u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9vident que les r\u00e9seaux sociaux auront un r\u00f4le indispensable \u00e0 jouer dans toutes les \u00e9tapes de votre campagne marketing :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous faire conna\u00eetre aupr\u00e8s de nouveaux publics ;<\/li>\n\n\n\n<li>Tenir votre base en \u00e9veil en \u00ab teasant \u00bb votre \u00e9v\u00e9nement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9er de l\u2019engagement au sein de votre audience ;<\/li>\n\n\n\n<li>Dialoguer avec l\u2019ext\u00e9rieur pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Revenir sur les moments forts une fois l\u2019\u00e9v\u00e9nement termin\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les deux derniers points sont trop souvent n\u00e9glig\u00e9s. Rendez-vous compte que si un \u00e9v\u00e9nement est inexistant sur Internet, c\u2019est comme s\u2019il n\u2019avait jamais eu lieu pour tous les gens qui n\u2019ont pas pu y assister. Il est donc crucial de lui donner une existence digitale et de laisser une trace, pendant et apr\u00e8s son d\u00e9roulement.<\/p>\n\n\n\n<p>Diff\u00e9rents outils s\u2019offrent \u00e0 vous :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le live vid\u00e9o (Facebook, Instagram, LinkedIn) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les live tweets ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les stories (Instagram, Facebook, Messenger, Snapchat).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tous ces canaux vous permettront de retransmettre votre \u00e9v\u00e9nement en direct, et l\u2019effet en sera d\u2019autant plus important si vous affichez clairement un hashtag en lien avec votre \u00e9v\u00e9nement. Cela permettra \u00e0 votre public cible de retrouver tout le contenu diffus\u00e9 en une simple recherche de hashtag.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inclure vos intervenants dans votre communication<\/h3>\n\n\n\n<p>De plus, incitez votre public ainsi que vos intervenants \u00e0 publier des posts, de fa\u00e7on \u00e0 faire&nbsp;rayonner votre organisation sur les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019objectif ici sera de montrer la qualit\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement en direct, ce qui sera bien utile pour pr\u00e9parer le recrutement de tous vos sponsors et intervenants de votre prochaine \u00e9dition !<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois l\u2019\u00e9v\u00e9nement termin\u00e9, il vous faudra continuer \u00e0 diffuser du contenu pour raviver les m\u00e9moires et donner envie \u00e0 plus de monde de venir lors de votre prochaine \u00e9dition. Encore une fois, diff\u00e9rents outils s\u2019offrent \u00e0 vous :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La publication de photos, avec une identification de vos partenaires, sponsors, et intervenants ;<\/li>\n\n\n\n<li>La publication d\u2019une vid\u00e9o aftermovie ;<\/li>\n\n\n\n<li>La rediffusion progressive de certaines interventions (que ce soit en format vid\u00e9o ou \u00e9crit, sur diff\u00e9rents canaux : YouTube, Facebook, Instagram, votre blog, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019objectif ici sera d\u2019utiliser l\u2019engouement qui existe suite \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement. Il faudra aussi laisser une derni\u00e8re bonne impression pour faciliter la r\u00e9alisation de votre prochaine campagne marketing. Celle-ci servira \u00e0 promouvoir la seconde \u00e9dition de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment bien choisir mon app \u00e9v\u00e9nementielle<\/h2>\n\n\n\n<p>Devenue des incontournables, les applications sont un compl\u00e9ment aux activit\u00e9s de l\u2019\u00e9v\u00e9nement en plus d\u2019\u00eatre un outil marketing.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avantages pour les Organisateurs et Participants<\/h3>\n\n\n\n<p>C\u00f4t\u00e9 organisateurs, les applications provenant des interm\u00e9diaires de billetterie sont enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9es et automatiquement synchronis\u00e9es avec la liste des participants. Elles vous permettront de directement les contacter, de leur envoyer des mails et du contenu promotionnel.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u00f4t\u00e9 participants, l\u2019application doit d\u2019abord servir de base d\u2019informations concernant l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Pratique, elle permet de trouver toutes les informations relatives au d\u00e9roul\u00e9 des sessions, au programme, mais aussi le code WiFi, l\u2019itin\u00e9raire depuis le parking, bref : n\u2019importe quelle information pratique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Am\u00e9liorer le networking<\/h3>\n\n\n\n<p>La plupart des applications proposent \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 permettant de voir :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La liste des participants,<\/li>\n\n\n\n<li>Leur entreprise,<\/li>\n\n\n\n<li>Leur position,<\/li>\n\n\n\n<li>Et permet \u00e0 ces derniers de se fixer des rendez-vous pour discuter.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si vous utilisez un tel service, pensez \u00e0 pr\u00e9voir un grand salon ou un ensemble de booths. Vos participants pourront se retrouver en t\u00eate \u00e0 t\u00eate pour \u00e9changer et nouer des liens professionnels.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement inclure \u00e0 votre application une fonctionnalit\u00e9 d\u2019inscription \u00e0 des modules ou \u00e0 des workshops compl\u00e9mentaires. Mettez-y aussi des sondages pour enqu\u00eater aupr\u00e8s de votre public sur la qualit\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p>Face \u00e0 tant d\u2019avantages, il devient tr\u00e8s tentant d\u2019utiliser une application pour g\u00e9rer le bon d\u00e9roulement de votre \u00e9v\u00e9nement. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous conseillons de lire notre s\u00e9rie&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/comment-creer-une-application-mobile-3-phases-pour-reussir-votre-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">d\u2019articles d\u00e9di\u00e9s<\/a>&nbsp;\u00e0 ce sujet.<\/p>\n\n\n\n<p>Cet article aura donc parcouru les outils disponibles pour communiquer sur votre \u00e9v\u00e9nement. Revenons sur chacun d\u2019entre eux afin de bien cl\u00f4turer le sujet.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Construire un site web d\u00e9di\u00e9. Il vous permettra de promouvoir votre \u00e9v\u00e9nement et de repr\u00e9senter son image de marque. Ce site aidera aussi votre public cible \u00e0 trouver toutes les informations pratiques en plus de lui donner la possibilit\u00e9 de s\u2019inscrire.<\/li>\n\n\n\n<li>Les campagnes d\u2019emailing, pour rentrer en contact avec vos participants et vos prospects. En plus de leur transmettre du contenu en lien avec votre \u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n\n\n\n<li>Les r\u00e9seaux sociaux, pour construire de la visibilit\u00e9 avant, pendant, et apr\u00e8s le d\u00e9roulement de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n\n\n\n<li>Les applications, pour vous faciliter la gestion des participants. En plus de leur permettre de bien organiser leur journ\u00e9e et de rencontrer d\u2019autres personnes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tous ces outils vous aideront \u00e0 construire la notori\u00e9t\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement et de votre organisation, mais n\u2019oubliez pas que pour atteindre des r\u00e9sultats vraiment impressionnants, s\u2019allier aux <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/evenementiel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bons partenaires<\/a> demeure la strat\u00e9gie la plus efficace.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bien communiquer \u00e0 propos de son \u00e9v\u00e9nement implique de le faire avant, pendant et apr\u00e8s qu\u2019il ait eu lieu : Dans cet article, nous allons passer en revue les outils qui vous permettront de mener efficacement ce travail de communication. Comment designer le site web de mon \u00e9v\u00e9nement ? 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