{"id":363,"date":"2020-03-25T10:16:06","date_gmt":"2020-03-25T09:16:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/?p=363"},"modified":"2024-08-02T07:35:15","modified_gmt":"2024-08-02T05:35:15","slug":"comment-organiser-une-conference-de-presse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/comment-organiser-une-conference-de-presse\/","title":{"rendered":"Comment organiser une conf\u00e9rence de presse ?"},"content":{"rendered":"     \n    <div id=\"module_key_takeaways--block_0e3dfdd5a59db93924deff76eab861f3\" class=\"sl_custom_module module_key_takeaways is_preview\">\n        <div class=\"module_key_takeaways__wrapper\">\n            \n\n<p><strong>Points-cl\u00e9s :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Importance des conf\u00e9rences de presse<\/strong> : Organiser une conf\u00e9rence de presse est un moyen efficace de communiquer des nouvelles importantes et de sensibiliser l&rsquo;audience \u00e0 la mission de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Diff\u00e9rences avec les communiqu\u00e9s de presse<\/strong> : Contrairement aux communiqu\u00e9s de presse, les conf\u00e9rences permettent une interaction directe avec les journalistes, offrant des opportunit\u00e9s pour des questions et r\u00e9ponses en temps r\u00e9el.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9l\u00e9ments cl\u00e9s de l&rsquo;organisation<\/strong> : Les conf\u00e9rences de presse r\u00e9ussies n\u00e9cessitent une planification d\u00e9taill\u00e9e, y compris la d\u00e9finition des messages cl\u00e9s, le choix strat\u00e9gique de la date, l&rsquo;heure et le lieu, ainsi que la s\u00e9lection et la formation des intervenants.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00f4le du mod\u00e9rateur<\/strong> : Un mod\u00e9rateur bien choisi facilite la s\u00e9ance de questions-r\u00e9ponses en dirigeant les discussions et en assurant une communication fluide entre les intervenants et les journalistes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contact et suivi des m\u00e9dias<\/strong> : Le succ\u00e8s d&rsquo;une conf\u00e9rence d\u00e9pend en grande partie de l&rsquo;efficacit\u00e9 du contact initial avec les m\u00e9dias et du suivi des invitations et des avis de presse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Analyse post-\u00e9v\u00e9nement<\/strong> : Apr\u00e8s la conf\u00e9rence, il est crucial d&rsquo;analyser les retomb\u00e9es m\u00e9diatiques et les retours des participants pour am\u00e9liorer les futures strat\u00e9gies de communication et garantir un impact m\u00e9diatique optimal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n        <\/div>\n    <\/div>\n\n\n\n\n<p><strong>Organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong> est un moyen efficace de communiquer des nouvelles importantes en lien avec votre entreprise. Cela peut \u00eatre le lancement d\u2019une campagne ou d\u2019un produit par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong> permet aussi de sensibiliser votre audience \u00e0 la mission de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour organiser une conf\u00e9rence de presse efficacement, plusieurs profils doivent y \u00eatre pr\u00e9sents :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organisateurs,<\/li>\n\n\n\n<li>Intervenants cl\u00e9s,<\/li>\n\n\n\n<li>Journalistes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Contrairement \u00e0 un <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/communique-de-presse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">communiqu\u00e9 de presse<\/a>, <strong>organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong> permet aux journalistes de poser leurs questions et d\u2019obtenir des r\u00e9ponses directement.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e9anmoins, pour r\u00e9ussir l\u2019organisation d\u2019une conf\u00e9rence de presse, plusieurs bonnes pratiques sont \u00e0 suivre.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous pr\u00e9sentons ces bonnes pratiques dans la suite de cet article.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment organiser une conf\u00e9rence de presse \u00e9tape par \u00e9tape ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Organiser une conf\u00e9rence de presse peut \u00eatre \u00e9prouvant. Cela dit, avoir un d\u00e9lai plus important pour la pr\u00e9paration n\u2019exclut pas les impr\u00e9vus. D\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 de pr\u00e9voir tous les d\u00e9tails qui suivent.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finissez les messages cl\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>D\u00e9terminez les messages \u00e0 d\u00e9livrer pendant la conf\u00e9rence. Ceux-ci peuvent tourner autour de diff\u00e9rents sujets :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019annonce d\u2019un nouveau programme,<\/li>\n\n\n\n<li>Un \u00e9v\u00e9nement \u00e0 venir,<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9pondre \u00e0 une mauvaise critique ,<\/li>\n\n\n\n<li>Annoncer une r\u00e9compense accord\u00e9e pour vos actions,<\/li>\n\n\n\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les id\u00e9es qui vous poussent \u00e0 organiser une conf\u00e9rence de presse doivent \u00eatre r\u00e9sum\u00e9es en 3 \u00e0 5 points que vous pourrez facilement communiquer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fixez la date et l&rsquo;heure \u00e0 laquelle organiser une conf\u00e9rence de presse<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour la date et l\u2019heure, assurez-vous que votre conf\u00e9rence ne tombe pas le m\u00eame jour qu\u2019un autre \u00e9v\u00e9nement important. Pour obtenir des informations \u00e0 ce sujet, contactez des agences de presse ou des m\u00e9dias locaux.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, il y a des jours strat\u00e9giques pour organiser une conf\u00e9rence de presse, notamment le mardi, le mercredi et le jeudi. Ceux-ci sont consid\u00e9r\u00e9s comme des jours d\u2019actualit\u00e9s plus lents.<\/p>\n\n\n\n<p>En termes d\u2019horaire, il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;organiser votre conf\u00e9rence le matin ou en d\u00e9but d\u2019apr\u00e8s-midi. Le mieux serait de caler l\u2019\u00e9v\u00e9nement entre 10 h et 11 h pour vous assurer que les m\u00e9dias le couvrent bien.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9vitez aussi d&rsquo;organiser une conf\u00e9rence de presse un vendredi. Certains journaux ont un cycle diff\u00e9rent le weekend.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Choisir avec pr\u00e9caution le lieu o\u00f9 organiser une conf\u00e9rence de presse<\/h3>\n\n\n\n<p>Avant de porter votre choix sur un lieu, le trajet que les journalistes doivent parcourir jusqu\u2019\u00e0 l\u2019emplacement de l\u2019\u00e9v\u00e9nement doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9. Une trop grande distance peut les d\u00e9courager.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019endroit doit aussi avoir un parking \u00e0 proximit\u00e9 pour faciliter l\u2019arriv\u00e9e de vos invit\u00e9s. Privil\u00e9giez \u00e9galement des emplacements qui ont des liens avec votre marque.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensez aussi \u00e0 choisir la salle en fonction de l\u2019intensit\u00e9 des bruits de fond : circulation, avions, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u00e9lectionnez et formez vos intervenants<\/h3>\n\n\n\n<p>C\u2019est un fait : vous ne pouvez pas s\u00e9lectionner vos intervenants au hasard.<\/p>\n\n\n\n<p>Ceux-ci doivent ma\u00eetriser parfaitement les sujets \u00e0 aborder lors de la conf\u00e9rence. Vos intervenants doivent savoir r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions de la presse relatives \u00e0 leur intervention.<\/p>\n\n\n\n<p>Tout l\u2019objectif de cette pr\u00e9paration est de faire en sorte que vos intervenants connaissent parfaitement le sujet qui fait l\u2019objet de votre conf\u00e9rence de presse.<\/p>\n\n\n\n<p>La cr\u00e9dibilit\u00e9 et l\u2019image de marque de votre entreprise sont mises en jeu d\u00e8s que vous vous entretenez avec des journalistes. Ils n\u2019h\u00e9siteront pas \u00e0 venir taper l\u00e0 o\u00f9 \u00e7a fait mal s\u2019ils per\u00e7oivent des failles dans les r\u00e9ponses que vos intervenants donneront lors de la conf\u00e9rence de presse.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">L&rsquo;exemple de Deliveroo<\/h4>\n\n\n\n<p>Votre objectif doit \u00eatre d\u2019\u00e9viter de vous retrouver dans la m\u00eame situation que le porte-parole de Deliveroo a connu face \u00e0 Elise Lucet :<\/p>\n\n\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Face-\u00e0-face tendu dans Cash Investigation\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9odCwtBDHMc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">L&rsquo;importance d&rsquo;un mod\u00e9rateur<\/h4>\n\n\n\n<p>Pour une meilleure organisation de la s\u00e9ance de questions-r\u00e9ponses, il est pr\u00e9f\u00e9rable de prendre un mod\u00e9rateur. C\u2019est \u00e0 lui que revient la t\u00e2che de r\u00e9pondre \u00e0 certaines interrogations et de les rediriger vers les intervenants concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>De m\u00eame, il est utile de proc\u00e9der \u00e0 des r\u00e9p\u00e9titions avant la date pr\u00e9vue pour \u00e9viter de vous perdre dans votre discours le moment venu. Vous pourrez ainsi plus facilement pr\u00e9voir les questions que la presse pourrait vous poser et donc vous y pr\u00e9parer.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque ce cas de figure survient, r\u00e9pondez de mani\u00e8re strat\u00e9gique et respectueuse, de fa\u00e7on \u00e0 reprendre l\u2019avantage. \u00c0 titre d\u2019exemple, vous pouvez dire : \u00ab c\u2019est une bonne question, toutefois, nous nous penchons aujourd\u2019hui sur\u2026 \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez aussi rediriger la question vers un autre intervenant si vous \u00eates s\u00fbr qu\u2019il conna\u00eet la r\u00e9ponse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contactez les m\u00e9dias<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour attirer le plus de m\u00e9dias possible quand vous organisez une conf\u00e9rence de presse, dressez une liste de tous les r\u00e9dacteurs en chef des stations de t\u00e9l\u00e9vision, les directeurs des stations de radio, et m\u00eame les agences de presse.<\/p>\n\n\n\n<p>Envoyez leur ensuite vos invitations. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 eu l\u2019occasion de collaborer avec la presse par le pass\u00e9, il sera plus simple de les recontacter.<\/p>\n\n\n\n<p>Quelques jours avant la conf\u00e9rence, envoyez un avis de presse aux m\u00e9dias. Le principe est le m\u00eame qu\u2019un communiqu\u00e9 de presse, mais d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l&rsquo;organisation d&rsquo;une conf\u00e9rence de presse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suivez les avis de presse envoy\u00e9s aux m\u00e9dias<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois que vous aurez envoy\u00e9 votre avis de presse \u00e0 tous les m\u00e9dias de votre choix, patientez quelques jours puis commencez \u00e0 suivre les avis. Pour cela, contactez-les par t\u00e9l\u00e9phone pour demander s\u2019ils ont bien re\u00e7u votre avis de presse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9laborez un bon dossier de presse<\/h3>\n\n\n\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/blog\/dossier-de-presse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dossier de presse<\/a> est destin\u00e9 aux journalistes qui vont assister \u00e0 votre conf\u00e9rence. Il est tr\u00e8s utile, mais aussi co\u00fbteux.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u2019il ne rentre pas dans votre budget, faites l\u2019impasse dessus. Toutefois, si vous d\u00e9cidez d\u2019en pr\u00e9parer un, vous pourrez \u00e9clairer davantage le public sur votre programme et vos actions.<\/p>\n\n\n\n<p>Le dossier de presse doit contenir certaines informations cl\u00e9s sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement lui-m\u00eame :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La liste des participants \u00e0 la conf\u00e9rence ;<\/li>\n\n\n\n<li>Un communiqu\u00e9 de presse exposant vos positions sur un probl\u00e8me pr\u00e9cis, les atouts de votre conf\u00e9rence et les citations de quelques intervenants ;<\/li>\n\n\n\n<li>Des informations ou donn\u00e9es cl\u00e9s sur la question ou le probl\u00e8me : historique, statistique, etc. ;<\/li>\n\n\n\n<li>Quelques photos de vos activit\u00e9s les plus poignantes qui ont eu le plus d\u2019impacts ;<\/li>\n\n\n\n<li>Biographies des intervenants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9parez la salle de conf\u00e9rence<\/h3>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9parez la salle de conf\u00e9rence pour un d\u00e9roulement sans encombre :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e9rifiez toutes les installations \u00e9lectriques ;<\/li>\n\n\n\n<li>Testez les lumi\u00e8res et les microphones ;<\/li>\n\n\n\n<li>Installez une table ad\u00e9quate pour tous les orateurs ;<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9voyez des chaises suffisantes pour tous les invit\u00e9s et en surplus si possible ;<\/li>\n\n\n\n<li>Laissez assez de place pour les appareils tels que les cam\u00e9ras ;<\/li>\n\n\n\n<li>Mettez \u00e0 la disposition de chaque intervenant un bloc note pour de meilleures prises de notes des questions ;<\/li>\n\n\n\n<li>Pensez aux rafra\u00eechissements.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jour de la conf\u00e9rence de presse<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Accueil des participants<\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;accueil des participants \u00e0 votre conf\u00e9rence de presse constitue la premi\u00e8re impression cruciale. Cr\u00e9ez une atmosph\u00e8re accueillante en mettant en place un espace professionnel et chaleureux. La distribution soign\u00e9e du dossier de presse, contenant toutes les informations pertinentes sur l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, les intervenants, et les produits ou services, contribuera \u00e0 \u00e9tablir un contexte propice \u00e0 la communication.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9sentation des intervenants<\/p>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sentation des intervenants est une \u00e9tape cl\u00e9 pour captiver l&rsquo;attention des m\u00e9dias. Une introduction dynamique des acteurs cl\u00e9s du projet ou de l&rsquo;entreprise donne une dimension humaine \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement. Mettez en lumi\u00e8re les points cl\u00e9s du communiqu\u00e9 de presse d\u00e8s le d\u00e9but pour susciter l&rsquo;int\u00e9r\u00eat imm\u00e9diat des journalistes pr\u00e9sents, renfor\u00e7ant ainsi la port\u00e9e de votre message.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9sentation du contenu<\/h3>\n\n\n\n<p>Lors de la pr\u00e9sentation du contenu, assurez-vous de fournir un expos\u00e9 d\u00e9taill\u00e9 des \u00e9l\u00e9ments essentiels du projet, des produits ou des services. Utilisez une communication claire et concise pour maintenir l&rsquo;attention des m\u00e9dias. L&rsquo;ajout d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments visuels tels que des images et des supports multim\u00e9dias renforcera votre message, le rendant plus m\u00e9morable et impactant.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Session de questions-r\u00e9ponses<\/h3>\n\n\n\n<p>La session de questions-r\u00e9ponses est le moment o\u00f9 l&rsquo;interaction entre les intervenants et les journalistes prend tout son sens. Encouragez les questions pour nourrir le dialogue. Les r\u00e9ponses pr\u00e9cises et informatives consolideront la compr\u00e9hension du sujet trait\u00e9 et \u00e9tabliront une relation constructive avec les m\u00e9dias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Apr\u00e8s la conf\u00e9rence de presse<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Envoi du communiqu\u00e9 de presse aux absents<\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;envoi du communiqu\u00e9 de presse aux absents est une \u00e9tape cruciale pour maximiser la port\u00e9e de votre \u00e9v\u00e9nement. La diffusion \u00e0 l&rsquo;ensemble des journalistes, m\u00eame ceux qui n&rsquo;ont pu assister, garantit une couverture m\u00e9diatique \u00e9tendue. Accompagnez-le d&rsquo;un message personnalis\u00e9 soulignant les moments forts de la conf\u00e9rence de presse, r\u00e9affirmant ainsi les points cl\u00e9s \u00e0 retenir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suivi des retomb\u00e9es m\u00e9diatiques<\/h3>\n\n\n\n<p>Le suivi des retomb\u00e9es m\u00e9diatiques est essentiel pour \u00e9valuer l&rsquo;impact de votre conf\u00e9rence de presse. Surveillez r\u00e9guli\u00e8rement les m\u00e9dias pour rep\u00e9rer les articles, interviews ou mentions li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. Cette analyse approfondie vous fournira des insights pr\u00e9cieux pour ajuster vos futures strat\u00e9gies de communication.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Analyse des r\u00e9sultats et des retours<\/h3>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s la conf\u00e9rence, prenez le temps d&rsquo;analyser les r\u00e9sultats par rapport aux objectifs fix\u00e9s en amont. Recueillez les retours des journalistes, qu&rsquo;ils soient positifs ou constructifs, afin d&rsquo;ajuster vos approches pour les futurs \u00e9v\u00e9nements. Cette r\u00e9flexion post-\u00e9v\u00e9nement est essentielle pour garantir une am\u00e9lioration continue de vos pratiques en mati\u00e8re de relations presse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conseils pratiques et astuces<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gestion du timing: <\/strong>La gestion pr\u00e9cise du timing est cruciale pour le bon d\u00e9roulement de la conf\u00e9rence de presse. Respectez scrupuleusement le planning \u00e9tabli, planifiez soigneusement les moments forts, et maintenez l&rsquo;int\u00e9r\u00eat constant des participants.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestion des impr\u00e9vus: <\/strong>Anticipez les impr\u00e9vus en \u00e9laborant un plan de contingence. Faites preuve de r\u00e9activit\u00e9 et d&rsquo;adaptabilit\u00e9 pour r\u00e9soudre rapidement tout probl\u00e8me inattendu, garantissant ainsi la fluidit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utilisation des r\u00e9seaux sociaux pendant l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement : <\/strong>Exploitez pleinement les r\u00e9seaux sociaux pendant la conf\u00e9rence. Partagez en temps r\u00e9el les moments forts, interagissez avec le public et les journalistes, et maintenez l&rsquo;engagement pour amplifier l&rsquo;impact de votre \u00e9v\u00e9nement au-del\u00e0 de la salle de conf\u00e9rence.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour aller plus loin<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous voulez en savoir plus sur comment <strong>organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong>, et sur les RP en g\u00e9n\u00e9ral, consultez notre guide complet sur les <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/relations-presse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Relations Presse<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organiser une conf\u00e9rence de presse est un moyen efficace de communiquer des nouvelles importantes en lien avec votre entreprise. Cela peut \u00eatre le lancement d\u2019une campagne ou d\u2019un produit par exemple. 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