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Recrutement

Pourquoi créer un Advisory Board pour votre agence ?

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Diriger une agence n’est pas facile. Le marché est complexe, il y a beaucoup de concurrence, et on peut rapidement se retrouver avec la tête dans le guidon. Un Advisory Board peut changer la donne et vous aider à grandir plus vite.

Pour en parler, nous avons organisé une conférence en ligne avec Richard Fraine, pour comprendre comment une agence peut se créer un advisory board afin de s’entourer et de bénéficier de précieux conseils.

La conférence est disponible en replay et ces notes en résument les éléments les plus importants.

Qu’est-ce qu’un advisory board ?

Pour le dire simplement : c’est un conseil des sages consultatif. Il est là pour vous donner des conseils.

Contrairement à un conseil d’administration, l’Advisory Board n’a pas un rôle d’exécution. Il est consultatif et est un conseil d’aide à la décision.

L’Advisory Board va rompre la solitude du dirigeant devant les décisions majeures qu’il doit prendre et les enjeux majeurs qu’il doit relever.

Bien évidemment, c’est le dirigeant qui prend la décision, mais l’Advisory Board est là pour le conseiller et l’aider à prendre cette décision.

De plus, on parle d’un accompagnement dans la durée, sur différents sujets :

  • Enjeux stratégiques,
  • Enjeux opérationnels.

Au final, c’est le dirigeant qui fixe l’ordre du jour quand il décide de réunir son Advisory Board, et il peut le solliciter sur toutes les questions sensibles auxquelles il fait face.

Quels sont les avantages d’un advisory board ?

Le fait d’avoir un Board pour votre agence vous permettra d’accéder à plusieurs avantages.

Selon Richard, un Advisory Board est un véritable accélérateur de croissance de développement de l’entreprise.

Il va permettre d’éviter les erreurs que peut faire un dirigeant, principalement parce que les membres du Board les ont déjà faites par le passé. Ils partagent donc leur expérience pour accélérer le développement de votre agence.

Ensuite, un Board vous permettra d’accéder à de l’expertise. Ceux qui vont le constituer sont experts dans des domaines bien précis. Ce que va faire le dirigeant, c’est d’aller chercher des profils avec une expertise dont il ne dispose pas forcément.

Votre Advisory Board doit combler les trous qu’il y a dans votre raquette.

Troisièmement, un Board peut aussi vous donner accès à un meilleur réseau. Un advisor peut vous ouvrir la porte de son réseau en cas de besoin.

Et enfin, un Board va vous accélérer en termes d’expertise, d’expérience, de réseau et en termes de légitimité.

Si vous êtes accompagnés par un Advisory Board dans vos décisions et vos choix stratégiques, vous allez gagner énormément de crédibilité aux yeux de vos parties prenantes.

C’est pour cela qu’un Advisory Board est un véritable accélérateur. Vous accédez à :

  • Plus d’expertise,
  • Plus d’expérience,
  • Plus de réseau,
  • Plus de légitimité.

Un board peut-il conseiller plusieurs entreprises ?

Un board non, mais un advisor oui. Tout board est spécifique et amène de l’expertise dont l’entreprise ne dispose pas en interne. Chaque entreprise aura un board qui correspond à ses besoins.

Ce que cela veut dire, c’est que chaque board est différent, mais un advisor peut se retrouver dans plusieurs boards à la fois et donc conseiller plusieurs entreprises.

L’avantage, c’est que cet advisor peut faire bénéficier les entreprises de chaque situation qu’il va voir. Par exemple, Richard conseille deux agences digitales. Les enjeux et les problématiques de l’agence A peuvent aider l’agence B à se développer. L’inverse est vrai aussi.

Pourquoi les agences ont-elles besoin d’un advisory board ?

Un chiffre fait mal : 7% des agences digitales ont un Advisory Board.

On peut voir ça d’un mauvais œil, mais en réalité cela représente une excellente opportunité pour votre agence.

Tout d’abord, si vous décidez de vous constituer un Advisory Board, vous bénéficierez de tous les avantages qu’on mentionne plus haut dans ces notes.

Mais en plus, ces avantages seront d’autant plus marqués parce que vos concurrents n’en bénéficient pas.

Vous êtes sur un marché où les autres acteurs n’ont pas d’Advisory Board. D’où le double intérêt de vous en constituer un.

Comment créer son advisory board ?

Maintenant qu’on connaît tous les avantages liés à la création d’un Board, par où commencer ?

Tout d’abord, on définit les trous dans la raquette. Quelles sont les compétences cruciales qu’il vous manque aujourd’hui ? La réponse à cette question vous permettra de savoir quels types de profils vous devez rechercher pour constituer votre Board.

Ces profils peuvent venir de votre réseau, comme ils peuvent venir de LinkedIn ou de myadvisoryboard.rocks si vous souhaitez sous-traiter la recherche.

En résumé, voici comment constituer votre Advisory Board :

  • Quelles compétences vous manquent ?
  • Quels types de profils disposent de ces compétences ?
  • Allez les chercher dans votre réseau, sur LinkedIn, ou myadvisoryboard.rocks

Quelle est la taille idéale d’un advisory board ?

La réponse va dépendre de la taille de votre agence.

Si vous avez une petite équipe, un Advisory Board idéal compte 3 à 5 membres. Plusieurs raisons expliquent ce chiffre, mais la principale étant qu’un Advisory Board doit être motivé. Les membres qui en font partie doivent avoir suffisamment d’espace pour s’exprimer et prendre la parole.

Autrement, de la frustration risque d’apparaître et vous pourriez perdre l’engagement de l’un ou l’autre de vos advisors.

Retenez donc que 3 membres est idéal et que 5 membres est un maximum.

Avec quelle régularité faut-il réunir son advisory board ?

Il y a deux critères à prendre en compte :

  • La taille de l’entreprise et la rapidité de sa croissance,
  • La réactivité de son marché.

Par exemple, sur un marché rapide, l’idéal est de réunir son Board tous les 2 à 3 mois. En général, sur ce type de marché, c’est tous les 2 à 3 mois que vous serez amenés à prendre des décisions structurantes pour votre boîte.

Pour un grand groupe, sur un marché lent, réunir son Board tous les 6 mois est amplement suffisant. Certains ne le font même qu’une seule fois par an.

Après, un Advisory Board a l’avantage d’être souple. C’est-à-dire que vous pouvez le convoquer à une échéance plus courte ou plus longue, selon les besoins que vous avez.

Sur la durée, un Advisory Board va généralement se retrouver pour 2 à 3 heures d’échanges.

C’est le temps idéal pour délivrer de la valeur sans s’éterniser.

Combien coûte un advisory board ?

Il n’y a pas de règle en matière de rémunération. Certains Advisory Boards sont gratuits et peuvent donner leurs conseils gracieusement.

Cela dit, seuls 15% des Advisory Boards sont gratuits. Retenez que tout ce qui est gratuit n’a pas de valeur. Sans rémunération, vos advisors vont se démotiver et vous finirez par ne plus faire partie de leurs priorités.

Quand vous rémunérez vos advisors, ils n’auront de cesse de prouver qu’ils vous amènent de la valeur et qu’ils ont bien leur place dans votre Board. Et vous, vous n’aurez de cesse de tirer de la valeur auprès de votre Advisory Board.

Après, combien ça coûte ?

Tout d’abord, il faut savoir que vous avez deux manières de rémunérer votre Advisory Board :

  • Le numéraire,
  • L’equity.

Si vous décidez de rémunérer en equity, le montant va dépendre de votre dilution, de vos moyens, et de votre nombre d’advisors. En règle générale, 1% à 7% sont consacrés au board, avec une moyenne se situant à 3%.

Le côté vertueux, c’est que vous ne sortez pas de numéraire et vous créez un lien financier entre votre agence et vos advisors. Le côté négatif, c’est que vos advisors ne seront plus neutres et cela pourrait influencer les conseils qu’ils vous donneront. Et en plus, vous allez diluer votre capital sans être sûr que vous serez satisfait de votre Advisory Board. Cela signifie que vous pourriez vous retrouver avec des actionnaires qui ne vous apportent pas réellement de valeur.

La deuxième option qui s’offre à vous, c’est le numéraire. Sur le montant, il n’y a pas de règles. Retenez qu’un consultant de haut niveau va facturer 1.000 à 1.500€ la journée. Cela vous permet d’avoir une idée si vous réunissez un board de 5 personnes pendant 2h.

Après, d’autres modèles existent, comme celui de myadvisoryboard.rocks

Ici, vous payez un abonnement à l’année, et vous pouvez solliciter votre board à la demande.

Conclusion

Voilà qui clôture ces notes issues de notre Ask Me Anything avec Richard ! J’espère qu’elles pourront vous aider 🙌

Dans le cas où vous voudriez aller plus loin, n’hésitez pas à consulter le replay et à contacter directement Richard.

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