- Guide d’achat · Outils de travail
- Tarifs vérifiés le 22/10/2026
- Lecture : 7 min
Notion pour une équipe : ce que coûte chaque palier, ce qu’un consultant met en place et comment savoir si vous en avez besoin
ParNicolas Finet· Mis à jour le 22 octobre 2026·Sources citées
- Idées
- Espace de travail
- Bases de données
- Partage
- Adoption
La réponse courte
Notion propose quatre paliers : Free, Plus à 9,50 €, Business à 19,50 € par membre et par mois, et Enterprise sur devis, d’après sa page tarifaire. Ce qui les distingue n’est pas le confort : c’est l’historique (7, 30 ou 90 jours), les fichiers, les invités, puis le SSO et les permissions fines (Business) ou le journal d’audit (Enterprise). Un consultant devient utile quand l’espace grossit : architecture, droits, modèles et prise en main des équipes.
L’essentiel
9,50 €
Plus, par membre
Historique de 30 jours, fichiers et invités illimités, d’après Notion.
19,50 €
Business, par membre
Historique de 90 jours, SAML SSO et permissions fines sur les bases.
Free limité
7 jours, 5 Mo, 10 invités
Le palier gratuit plafonne l’historique, la taille des fichiers et les invités externes.
Audit
Enterprise seulement
Le journal d’audit n’est listé que sous Enterprise.
5 chantiers
d’une mise en place
Architecture, modèles, droits, migration, formation.
1 checklist
de maturité
Six pratiques pour juger la santé de votre espace.
Les paliers Notion : ce qui change vraiment d’une formule à l’autre
La page tarifaire de Notion (Notion, tarifs, consulté le 22 octobre 2026) affiche quatre paliers. Les prix sont par membre et par mois, en euros ; la page propose un bouton mensuel ou annuel (« jusqu’à 20 % d’économie en annuel »).
| Palier | Prix par membre et par mois | Historique des pages | Fichiers importés | Invités |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 7 jours | Jusqu’à 5 Mo par fichier | 10 invités externes |
| Plus | 9,50 € | 30 jours | Illimités (environ 5 Go maximum par fichier) | Illimités |
| Business | 19,50 € | 90 jours | Illimités (environ 5 Go maximum par fichier) | Illimités |
| Enterprise | Sur devis | Illimité | Illimités | Illimités |
Côté sécurité, Notion liste l’authentification SAML SSO et les permissions fines sur les bases de données sous Business, et le journal d’audit sous Enterprise uniquement ; Enterprise ajoute aussi des contrôles de partage, comme limiter le partage externe ou désactiver les invités. Un espace Free de plus d’un membre est soumis à une limite de blocs.
Déplacez le curseur pour voir la facture mensuelle selon la taille de l’équipe :
Notion Plus · par utilisateur190 € / mois
Notion Business · par utilisateur390 € / mois
Prix publics affichés le 22/10/2026, en euros, hors taxes. Le calcul multiplie les montants affichés par le nombre de membres et ne tient compte d’aucune remise. Enterprise est sur devis.
Free, Plus, Business ou Enterprise : trois questions
Cette grille applique ce que Notion indique sur sa page tarifaire. Elle ne remplace ni un essai en conditions réelles ni l’avis d’un expert.
Avez-vous besoin de plus de 10 invités externes, de fichiers de plus de 5 Mo ou d’un historique de plus de 7 jours ?
| Votre besoin | Palier à étudier |
|---|---|
| Test ou petite équipe, peu de fichiers et d’invités | Free |
| Équipe qui dépasse les limites Free, sans SSO | Plus |
| SAML SSO ou permissions fines sur les bases | Business |
| Journal d’audit ou contrôle du partage externe | Enterprise (sur devis) |
Ce qu’un consultant Notion met en place
Notion se prend en main seul, mais un espace partagé se dégrade vite : pages en double, bases sans responsable, droits improvisés. Un consultant intervient sur cinq chantiers :
| Chantier | Ce que c’est | Preuve à demander |
|---|---|---|
| Architecture | Espaces d’équipe, bases de données, relations entre elles | Un schéma de l’espace et les règles de rangement |
| Modèles | Pages et bases préconfigurées pour les usages répétés | Les modèles livrés, avec un mode d’emploi d’une page |
| Droits | Qui lit, qui modifie, qui invite | Une matrice d’accès, cohérente avec le palier choisi |
| Migration | Reprise de documents et de listes existants | Un plan de reprise avec les éléments laissés de côté |
| Formation | Prise en main par les équipes | Un support court et une personne référente côté client |
Pour savoir où en est votre espace, cochez ce qui est déjà en place :
0/6
Cochez ce qui est acquis.
Faut-il un consultant Notion, ou votre équipe peut-elle avancer seule ?
Cochez les situations qui vous concernent. Le résultat est notre lecture, pas une norme.
0 situation(s) cochée(s)
Vous pouvez probablement avancer seuls
Commencez petit : un projet, une base de données, un propriétaire. Écrivez les règles de rangement avant d’inviter plus de monde.
Sept questions à poser à un consultant Notion
- 1
Quel palier recommandez-vous, et pourquoi ?
La réponse doit partir de vos besoins en historique, invités, SSO et permissions, pas d’une préférence.
- 2
Comment structurez-vous les espaces et les bases ?
Demandez un schéma d’exemple d’un projet comparable.
- 3
Comment gérez-vous les droits ?
Attendez une matrice par équipe, compatible avec le palier choisi.
- 4
Comment migrez-vous nos documents existants ?
Un plan de reprise doit dire ce qui est repris, ce qui est archivé et ce qui est abandonné.
- 5
Que livrez-vous pour que l’équipe l’utilise ?
Des modèles, un guide d’une page et une formation courte.
- 6
Qui garde la main sur l’espace à votre départ ?
Un administrateur interne doit être formé et nommé.
- 7
Comment l’espace évolue-t-il sans se dégrader ?
Cherchez un rythme de ménage et un responsable désigné.
Le brief à préparer avant de déposer votre projet
Huit éléments suffisent pour qu’un prestataire chiffre sans multiplier les allers-retours. Remplissez les champs : le brief se compose à droite. Laissez vide ce que vous ignorez ; un conseiller peut vous aider à le formuler.
Votre brief
Les usages visés : à préciser Taille de l’équipe aujourd’hui et demain : à préciser Outils actuels à remplacer : à préciser Documents à migrer : à préciser Intervenants externes : à préciser Contraintes de sécurité : à préciser Budget et calendrier : à préciser Qui animera l’espace ensuite : à préciser
D’où viennent les informations de ce guide
Ce guide ne classe pas d’agences. Les prix et les limites des paliers viennent de la page officielle de Notion, lue à la date indiquée ; le calculateur, l’arbre de décision et la checklist sont des aides de lecture construites par Sortlist.
- Notion, tarifs : paliers, prix par membre, limites d’historique, de fichiers et d’invités, SSO et journal d’audit (consulté le 22 octobre 2026).
Les tarifs changent : vérifiez-les avant d’acheter. Le calculateur multiplie les montants affichés par le nombre de membres saisi.
Questions fréquentes
Notion est-il gratuit ?
Il existe un palier Free avec des limites : 7 jours d’historique de pages, fichiers jusqu’à 5 Mo et 10 invités externes, d’après la page tarifaire de Notion.
Quelle est la différence entre Plus et Business ?
Selon Notion, Business porte l’historique à 90 jours (30 pour Plus) et ajoute l’authentification SAML SSO et les permissions fines sur les bases de données.
À partir de quand faut-il Enterprise ?
Notion ne liste le journal d’audit que sous Enterprise, qui ajoute des contrôles comme limiter le partage externe. Si vous en avez besoin, demandez un devis.
À propos de l’auteur
À propos de l'auteur : Nicolas Finet
Cofondateur et CEO de Sortlist. Entrepreneur passionné de marketing B2B et d’accompagnement de la croissance des entreprises, il met en relation depuis 2014 les entreprises avec les bonnes agences marketing partout en Europe. Ses sujets : stratégie digitale, développement commercial et croissance des marketplaces B2B. Il supervise cette méthodologie et les données derrière chaque classement Sortlist.