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Une agence événementielle est spécialisée dans la conception, la planification et la réalisation d'événements. Elle collabore avec plusieurs prestataires (traiteurs, animateurs, décorateurs, etc.) et dispose de plusieurs équipes (équipe marketing, logistique, etc.) qui œuvrent pour la réussite de votre événement.
Elle s’adapte à vos exigences et doit être en mesure de comprendre vos besoins. Par ailleurs, une agence évènementielle doit également avoir une bonne capacité de négociation et faire preuve d’une grande créativité.
Souvent, les agences événementielles prennent en charge une large variété d'événements, tels que :
Il est tout à fait possible de gérer les préparatifs de vos événements en interne. Toutefois, cela pourrait entraîner une perte significative de temps et d’argent. Alors, si vous cherchez une agence d’événementiel, Sortlist vous aide à trouver les meilleures prestataires en France !
En confiant la réalisation de votre événement à une agence spécialisée, vous lui communiquez vos aspirations. Les équipes de l’agence s'occupent ensuite du reste, notamment :
Sortlist facilite votre recherche. Il vous suffit de remplir un premier brief sur notre site. Vous recevrez toute une liste d’agences événementielles qui sauront répondre à vos attentes et concrétiser votre projet.
Oui, de nombreuses agences événementielles offrent des services après événement, tels que :
Pour maximiser la portée et l'impact de votre événement, certaines agences proposent des services de communication post-événement, tels que la rédaction et la diffusion de communiqués de presse, la création de rapports d'événement et la gestion des médias sociaux.
La durée moyenne d’une collaboration avec une agence d’événementiel dépend de la complexité de l'événement. Les événements plus simples peuvent être gérés en peu de temps, tandis que ceux plus exigeants requièrent une planification à plus long terme. L'idée est de commencer la préparation tôt pour éviter le stress de dernière minute !
Lorsque vous briefez une agence évènementielle, vous devez lui fournir plusieurs informations :
L’objectif de votre événement ;
Veuillez noter que de nombreux clients hésitent à divulguer leur budget par crainte que les agences ne l'épuisent intégralement. Toutefois, en l'absence de cette information, l'agence pourrait vous présenter des solutions qui ne correspondent pas à vos moyens disponibles.
Idéalement, il faut faire appel à votre agence d’événementiel le plus tôt possible ! Une fois que vous aurez une idée claire de vos besoins, n’hésitez pas à solliciter ses services. Celle-ci vous aidera à clarifier votre vision, définir des objectifs clairs et élaborer un concept cohérent. En vous y prenant à l’avance, vous pouvez garantir le succès de votre événement et prévoir les imprévus.
Si votre budget le permet, il est tout à fait possible de déléguer entièrement l'organisation de votre événement à une agence spécialisée. Cependant, gardez à l'esprit que le secteur événementiel est sujet aux imprévus. Des ajustements peuvent s'avérer nécessaires. C’est pourquoi il est indispensable de maintenir une communication ouverte avec l'agence, afin de vous assurer que toute modification apportée à votre projet reste en adéquation avec vos attentes.