Comment créer des expériences de digital networking ?

Mis à jour le 11 septembre 2026 par Nicolas Finet, CEO de Sortlist. Le digital networking ne consiste plus à reproduire un cocktail dans une visioconférence : les dispositifs efficaces préparent les rencontres, les structurent et mesurent les suites obtenues. Voici une méthode actualisée pour transformer des contacts en conversations utiles, avant, pendant et après un événement.

Ce qui a changé depuis la publication initiale

En 2020, l’enjeu principal était de déplacer rapidement les événements dans des salles vidéo. En 2026, les plateformes relient désormais inscription, profils enrichis, recommandations de contacts, rendez-vous individuels, espaces exposants et données de suivi. Zoom Events propose par exemple des halls, des espaces de networking, des sessions multiples et des analyses couvrant l’ensemble de l’événement ; Swapcard et Bizzabo utilisent maintenant les données de profil et d’activité pour recommander des rencontres.

Les outils se sont aussi diversifiés. Zoom Events est devenu une plateforme événementielle distincte de la simple réunion vidéo, tandis que la page de recommandations IA de Swapcard, actualisée le 25 novembre 2025, personnalise les personnes, sessions et exposants proposés sur le web comme sur mobile. LinkedIn a également fait évoluer la distribution : tous les nouveaux événements y sont publics et, depuis avril 2026, ses Event Ads peuvent promouvoir des événements hébergés hors de LinkedIn.

La technologie ne remplace toutefois pas « l’esprit réseau » : écoute, curiosité, bienveillance et audace restent nécessaires pour créer une relation durable. Pour construire le dispositif complet, consultez aussi nos guides sur l’événement hybride, l’organisation d’un événement, la promotion d’un événement digital et la stratégie de communication digitale.

Comparatif des solutions de digital networking

Les notes G2 ci-dessous ont été consultées le 11 septembre 2026. Elles peuvent évoluer ; comparez également la gestion du consentement, les intégrations CRM, l’accompagnement et le coût correspondant à votre volume réel.

Solution	Fonctionnalités clés	Contexte adapté	Point à vérifier	Note
Swapcard	Matchmaking IA, recommandations selon le comportement, rendez-vous, exposants, badge scanning et analyses	Salon B2B, hosted buyers ou conférence avec de nombreux exposants	La qualité des suggestions dépend des profils, des règles de visibilité et des données consenties	4,6/5 — 226 avis G2
Zoom Events	Hall, sessions multiples, expo, chat, salles de sous-groupes, profils de networking et analyses	Équipe déjà équipée de Zoom ou événement virtuel à plusieurs sessions	Un chat ouvert ne crée pas seul des rencontres ciblées ; l’animation reste indispensable	4,5/5 — 412 avis G2
Bizzabo	Inscription, matchmaking assisté par IA, agenda personnalisé, application mobile et données événementielles	Portefeuille d’événements physiques, hybrides et virtuels géré dans un même environnement	Des avis signalent des limites de personnalisation et une configuration plus lourde pour certains parcours	4,3/5 — 433 avis G2
LinkedIn Events	Page publique, intervenants, commentaires, diffusion Live, replay et promotion payante	Acquisition d’une audience professionnelle et prolongation publique des échanges	Les nouveaux événements sont publics ; ce format convient mal aux échanges confidentiels	Non comparable sur G2
Alternative légère	Formulaire de profilage, agenda partagé, salles vidéo et suivi CRM manuel	Atelier ou rencontre de moins de 50 personnes avec peu de sponsors	La coordination devient rapidement chronophage lorsque le nombre de profils augmente	Sans abonnement spécialisé

Concevoir le parcours en six étapes

1. Définissez le résultat attendu. Choisissez un objectif principal : partage entre pairs, recrutement, partenariats, prospection ou mise en relation entre acheteurs et fournisseurs.
2. Collectez uniquement des critères exploitables. Fonction, sujet recherché et type de contact souhaité suffisent souvent pour un premier matching. Expliquez comment ces données seront utilisées.
3. Ouvrez le networking avant l’événement. Demandez aux inscrits de compléter leur profil et d’accepter leurs rendez-vous ; ne programmez pas de rencontres commerciales sans consentement.
4. Alternez les formats. Combinez rendez-vous individuels, tables thématiques de 6 à 8 personnes et temps libre. La taille proposée est un repère opérationnel Sortlist, pas une moyenne sectorielle.
5. Donnez une consigne précise. Chaque échange doit commencer par un problème à résoudre, une compétence recherchée ou une expérience à partager, plutôt que par une présentation commerciale générale.
6. Organisez la suite. Envoyez rapidement les coordonnées consenties, les ressources promises et un lien de prise de rendez-vous ; rattachez ensuite chaque suivi au CRM.

Avis de la communauté

Un réseau clairsemé mais vivant, dans lequel circulent idées, recommandations et coups de main, vaut davantage qu’une masse de contacts inertes. Chaque commentaire, message privé ou prise de position publique devient un signal professionnel.

Synthèse de « Networking digital : comment se créer un réseau puissant depuis chez soi », Agonist, 31 mai 2026

Les avis G2 sur Swapcard apprécient notamment la centralisation des réunions, exposants et informations avant, pendant et après un salon. Ils mentionnent aussi un effort initial de configuration et certaines limites de personnalisation : la simplicité côté participant demande donc une préparation réelle côté organisateur.

Synthèse d’avis utilisateurs Swapcard sur G2, consultés le 11 septembre 2026

Ces retours convergent : l’outil facilite la découverte et la planification, mais la valeur vient de la qualité des profils, du contexte donné à chaque rencontre et de la continuité après l’événement.

Chiffres clés

• 300 professionnels ou plus ont participé à l’étude Bizzabo publiée en 2025 sur le networking événementiel ; l’échantillon réunissait organisateurs, participants et sponsors.
• 87 % des organisateurs interrogés dans cette étude considéraient le networking comme déterminant pour la réussite d’un événement.
• 83 % des participants déclaraient que les possibilités de networking influençaient leur décision de s’inscrire, selon la même étude Bizzabo 2025.
• 4,6/5 sur 226 avis pour Swapcard sur G2 lors de la consultation du 11 septembre 2026 ; cette note mesure la satisfaction déclarée sur la plateforme d’avis, pas l’efficacité garantie d’un événement.

Mini-simulateur de rendez-vous

Le calculateur estime le volume de conversations uniques et de suivis à traiter. Une conversation réunissant deux personnes n’est comptée qu’une fois : participants actifs × rendez-vous par personne ÷ 2.

Nombre d’inscrits

Participants réellement actifs (%)

Rendez-vous prévus par participant actif

Durée d’un rendez-vous, transition comprise (minutes)

Rendez-vous donnant lieu à un suivi accepté (%)

Calculer

Estimation : 210 participants actifs, 210 conversations uniques, 21 créneaux simultanés et 126 suivis à traiter.

Cette estimation sert à dimensionner les salles et la charge de suivi. Elle ne prédit ni la qualité des échanges ni le nombre d’opportunités commerciales.

Questions fréquentes

Combien de personnes placer dans une salle de networking digital ?

Commencez généralement avec 6 à 8 participants et un animateur pour une discussion collective. Pour qualifier un besoin commercial ou recruter, privilégiez plutôt des rendez-vous individuels acceptés à l’avance.

Faut-il utiliser un algorithme de matchmaking ?

Il devient utile lorsque le nombre de profils rend la sélection manuelle impraticable. Demandez toutefois quels champs et comportements alimentent les recommandations, permettez aux participants de refuser un contact et conservez une recherche manuelle.

Quels KPI faut-il suivre ?

Mesurez le taux de profils complétés, les demandes acceptées, les rendez-vous effectivement tenus, les suivis consentis et les opportunités attribuables. La taille du carnet d’adresses et le nombre brut de messages restent des indicateurs intermédiaires.

Comment encourager les échanges sans forcer les participants ?

Annoncez clairement l’objectif de chaque session, proposez plusieurs formats et laissez chacun choisir ses créneaux. Une question d’ouverture précise fonctionne mieux qu’un tour de table demandant une présentation générale.

Comment prolonger le networking après l’événement ?

Envoyez les ressources promises et les coordonnées autorisées, puis ouvrez un canal ou une rencontre de suivi autour d’un sujet identifié. La relation doit continuer par des échanges utiles, pas par une séquence automatique de relances génériques.

Pour cadrer la plateforme, l’animation et le suivi de votre prochain événement, déposez votre brief sur Sortlist.

Sources externes utilisées

• Agonist, « Networking digital : comment se créer un réseau puissant depuis chez soi », 31 mai 2026.
• Wom Accelerator, « Développer un réseau professionnel — 4 étapes clés », 21 juin 2021.
• MyDigitalWeek, « Comment créer des expériences numériques efficaces ? », 3 mai 2022.
• Zoom, présentation officielle de Zoom Events, consultée le 11 septembre 2026.
• Swapcard, gestion des recommandations IA, mise à jour du 25 novembre 2025.
• LinkedIn, évolutions récentes de LinkedIn Live et Events, consulté le 11 septembre 2026.
• LinkedIn, Event Ads et lancement des publicités pour événements externes, avril 2026.
• Bizzabo, Event Networking Report 2025.

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Avec la pandémie de COVID-19, la création d’événements est devenue très compliquée. Un tiers de la population mondiale s’est retrouvée confinée entre février et mai 2020.

Les organisateurs d’événements se sont retrouvés dans une situation où ils ne pouvaient pas faire leur travail et le marketing événementiel s’est effondré. Aujourd’hui, même si l’Europe lève progressivement ses mesures de confinement, il est probable que le secteur événementiel ne soit plus jamais le même qu’auparavant.

Les mesures d’hygiène et de distanciation sociale, ainsi que le travail à domicile, font désormais partie de notre quotidien, et ce sera probablement le cas pour un certain temps.

Face à cette nouvelle réalité, il semble nécessaire de devoir adopter pleinement les événements digitaux. La question est de savoir comment organiser un tel événement ? Comment le mettre en place ? Comment en faire la promotion ? Comment créer une expérience de networking pour les participants?

Sortlist a décidé de collaborer avec OFCORES, une agence belge spécialisée dans la création d’événements et le marketing événementiel. Afin de répondre à ces questions de la manière la plus efficace possible.

Caroline Hundhausen, spécialiste de la communication chez OFCORES, a écrit une série de 3 articles concernant la numérisation des événements, pour vous donner toutes les bases nécessaires à votre projet.

Introduction

Les participants et les organisateurs affirment que l’un des principaux avantages de la participation à un événement B2B est la possibilité d’établir des contacts et des connexions en personne.

C’est pourquoi une question que l’on entend souvent lorsque des organisations envisagent d’organiser un événement exclusivement digital est :

Comment pouvons-nous offrir des expériences de réseautage significatives aux participants en ligne ?

Heureusement, de nombreux outils sont disponibles pour générer des interactions en ligne qui sont tout aussi engageantes et précieuses que les échanges en personne – il suffit de sortir des sentiers battus.

Il s’agit généralement d’envisager des moyens plus modestes et plus originaux de réunir les gens en ligne, comme par exemple :

• Des happy hours virtuels à thèmes,
• La programmation de chats vidéo en tête-à-tête,
• Des salles thématiques virtuelles,
• Etc.

Voici quelques idées qui vous permettront de donner libre cours à votre créativité :

Salons virtuels ou sessions d’intérêt partagé

Essayez d’organiser une série de salons virtuels lors de votre prochain événement, avec des animateurs désignés dans chacun d’entre eux pour faire avancer les conversations. Les participants peuvent aller et venir de ces salles virtuelles pendant des blocs de temps spécifiques.

Les animateurs peuvent être des conférenciers, des bénévoles, des sponsors ou autres.

Ces salles virtuelles peuvent être aussi petites ou aussi grandes que vous le souhaitez. Nécessiter une inscription préalable ou prévoir une participation illimitée, être axées sur un sujet, sur une activité ou ne pas avoir de structure du tout.

Par exemple, il peut s’agir d’une salle d’happy hour où les participants peuvent discuter autour du cocktail maison de leur choix, ou d’une salle de bien-être avec méditation guidée ou yoga.

Une salle de digital networking d’intérêt commun pourrait être gérée par un conférencier avec des conversations plus approfondies sur un sujet spécifique. Ou par des exposants ou des sponsors qui peuvent organiser des jeux et fournir des démonstrations ou des cadeaux.

En outre, une salle d’intérêt partagé pour ceux qui ont des fonctions similaires ou des intérêts communs présélectionnés peut également fonctionner correctement.

Système de copain de conférence ou de mentor

L’affectation d’un compagnon de conférence ou d’un mentor permet non seulement de soulager l’anxiété liée à la participation à des événements en personne. Mais aussi de créer un réseau dans un environnement virtuel.

Les copains désignés peuvent programmer une ou deux réunions vidéo pendant l’événement via votre plateforme d’événements virtuels. Et vous pouvez offrir un petit kit de démarrage de sujet de conversation (facultatif) ou un jeu de brise-glace pour ces réunions.

En outre, des questionnaires préalables à l’événement ou des algorithmes d’application de conférence peuvent permettre de jumeler les copains selon :

• Leur fonction,
• Leurs centres d’intérêt,
• Leur situation géographique ou,
• Toute autre mesure utile.

Le système de jumelage permet de s’assurer que les participants quittent l’événement en ligne après avoir établi au moins un contact significatif en direct, voire beaucoup plus.

Tables à cocktails virtuelles

Dans la lignée de la salle virtuelle de l’happy hour, mais un peu plus structurée, se trouvent des outils qui comportent une table de discussion virtuelle. Elle imite la socialisation qui a lieu lors de cocktails ou de réceptions en personne.

Les participants ont une vue sur la salle de banquet virtuelle et choisissent une table à laquelle se joindre. Ils peuvent ensuite participer à une discussion vidéo en direct avec les autres personnes présentes à cette table. Les places peuvent être attribuées ou choisies librement.

Réseautage rapide

Vous vous inquiétez des sorties de réunion vidéo gênantes ou vous souhaitez que vos invités puissent rencontrer un plus grand nombre de personnes pendant votre événement ? Essayez un outil qui simule une réunion de networking rapide.

Certaines plateformes d’événements en ligne peuvent le faire en connectant de manière aléatoire deux participants à des chats vidéo en direct et en tête-à-tête pour qu’ils se parlent pendant une durée déterminée.

À l’expiration de ce délai, les deux participants sont automatiquement connectés avec d’autres personnes. Cela laisse suffisamment de temps pour échanger des coordonnées, entamer un dialogue agréable et procéder à d’autres contacts.

Réunions vidéo individuelles

La plupart des applications et des plateformes d’événements en ligne peuvent faciliter la programmation de réunions vidéo en tête-à-tête pendant un événement.

Les participants peuvent les programmer eux-mêmes et recevoir des suggestions correspondantes grâce à un algorithme basé sur leurs intérêts ou leurs domaines de travail.

Cela permet d’organiser des réunions de networking plus ciblées et plus personnelles (sans que l’organisateur de l’événement ait à les planifier !).

Livraisons

 Un moyen mémorable et amusant d’attirer les participants peut se faire grâce à des éléments tels que :

• Le budget de votre événement,
• La date limite d’inscription,
• La répartition géographique de la participation,
• La livraison de matériel spécial à utiliser dans les salles de digital networking,
• Etc.

Il peut s’agir d’ingrédients pour les cocktails de l’événement, de documents à distribuer aux sponsors ou aux exposants, de jeux ou de matériel sur le thème de l’événement.

Conclusion

Il ne s’agit là que d’un petit échantillon des types de possibilités de mise en réseau virtuelle qui peuvent être intégrées à votre événement digital.

Les cadres virtuels vous donnent l’occasion de mieux réfléchir au type de participants que vous réunissez et à la quantité de formats de réunion plus petits et adaptés que vous proposez.

Profitez d’une possibilité supplémentaire de valorisation de la marque et créez un fond de chat vidéo personnalisé (ou plusieurs) pour les participants à l’événement en ligne. Vous pourrez utiliser au lieu de mettre en valeur leur environnement personnel.

Bon réseautage !