5 techniques marketing pour promouvoir votre événement digital - Sortlist Blog

Mise à jour du 10 septembre 2026. Promouvoir un événement digital ne consiste plus seulement à remplir une salle virtuelle le jour J : le replay, les formats verticaux et la collecte de signaux d’engagement prolongent désormais sa durée de vie. Voici un plan mesurable pour transformer les inscriptions en participants, puis en conversations commerciales.

Ce qui a changé depuis la version précédente

En avril 2026, LinkedIn a étendu ses Event Ads aux événements hébergés hors de sa plateforme : une campagne peut donc promouvoir une inscription externe avant l’événement, diffuser le direct pendant celui-ci et mettre en avant le replay ensuite. En mars 2026, Zoom a aussi harmonisé la publication à la demande des webinaires Live, Simulive et Queued, tout en renforçant Production Studio.

La distribution vidéo évolue également : YouTube permet désormais de diffuser simultanément en horizontal et en vertical avec un chat partagé. Ces changements rendent les extraits verticaux, le simulive et la promotion continue plus accessibles, aux côtés d’outils comme ON24, Eventbrite et StreamYard.

Plan de promotion recommandé

Levier	Action concrète	Moment	Indicateur principal
Landing page	Afficher la promesse, le programme, la durée, le fuseau horaire, les biographies et la mention du replay. Consultez notre guide pour concevoir une landing page.	Avant l’ouverture des inscriptions	Taux de conversion visite → inscription
Email	Envoyer la confirmation, puis des rappels à J-7, J-1 et H-1 avec un lien de participation direct.	De l’inscription au direct	Taux inscription → présence
Speakers et partenaires	Fournir à chacun un kit comprenant deux textes, un visuel, une vidéo courte et une URL suivie.	J-21 à J-2	Inscriptions par lien partenaire
Réseaux sociaux	Alterner extraits, questions, coulisses et prises de parole personnelles. Notre guide du marketing sur les réseaux sociaux détaille cette orchestration.	J-21 au jour J	Inscriptions assistées et coût par inscrit
Replay et découpage	Publier le replay, puis transformer les séquences fortes en articles, clips et publications. Cette logique complète les outils du marketing événementiel.	H+2 à J+30	Vues à la demande et demandes de contact

Quels outils choisir en 2026 ?

Outil	Fonctions différenciantes	Usage conseillé	Note G2 relevée en 2026
Zoom Workplace / Webinars	Live, Simulive, coulisses, scènes de production et publication du replay	Webinaire généraliste ou événement produit avec plusieurs intervenants	4,5/5 sur 56 259 avis
ON24	Interactions, personnalisation, données first-party, contenus à la demande et nurturing	Programme B2B orienté pipeline et qualification	4,3/5 sur 1 209 avis
Eventbrite	Page événement, billetterie, codes promotionnels, emails et marketplace	Inscription payante ou événement ouvert au grand public	4,3/5 sur 911 avis
StreamYard	Studio dans le navigateur, invités externes, habillage et multidiffusion	Direct léger diffusé sur plusieurs réseaux	4,8/5 sur 299 avis

Les notes et volumes d’avis évoluent : ils constituent un repère communautaire, pas un classement absolu. Vérifiez aussi le nombre de participants, les intégrations CRM, les options de sous-titrage et les conditions de traitement des données.

Avis de la communauté

« L’invitation envoyée par le commercial responsable du compte a augmenté nos inscriptions de 183 %, mais la présence en direct est restée stable. »

Responsable marketing B2B, retour d’expérience publié sur Reddit le 13 mars 2026

Ce résultat reste anecdotique, mais il révèle une distinction utile : augmenter les inscriptions ne garantit pas la présence. Les rappels, la pertinence du sujet et l’accès au replay doivent donc être évalués séparément.

Chiffres clés à retenir

• 60 % : conversion moyenne des inscriptions en participants, d’après le rapport ON24 2026 fondé sur les données mondiales de 2025.
• 239 participants : audience moyenne par webinaire dans ce même jeu de données.
• 49 minutes : durée moyenne d’engagement observée.
• 52 % : part des participants ayant visionné le contenu à la demande, ce qui confirme que le replay est un canal à part entière.

Simulateur de participation

Renseignez vos inscriptions, votre taux de présence attendu et la part des absents susceptibles de regarder le replay. Le taux de présence est prérempli à 60 % d’après le benchmark ON24 2026 ; le taux de replay reste à adapter à votre historique.

Transformer l’événement en contenu durable

Publiez d’abord le replay complet, puis découpez les réponses fortes en vidéos verticales, citations et synthèses écrites. Ajoutez des titres descriptifs, des chapitres et des métadonnées cohérentes en suivant les principes du référencement vidéo sur YouTube.

Chaque contenu doit renvoyer vers une action précise : voir le replay, télécharger une ressource, réserver une démonstration ou s’inscrire au prochain rendez-vous. Pour cadrer la promotion avec une équipe spécialisée, déposez gratuitement votre brief sur Sortlist.

Questions fréquentes

Quand commencer la promotion d’un événement digital ?

Pour un webinaire B2B, une fenêtre de deux à quatre semaines est généralement suffisante. Commencez plus tôt si les intervenants sont très sollicités, si l’événement est payant ou si plusieurs pays et fuseaux horaires sont concernés.

Quel taux de présence faut-il viser ?

Le benchmark mondial ON24 publié en 2026 situe la conversion moyenne des inscriptions en participants à 60 % sur ses données 2025. Utilisez ce chiffre comme point de comparaison, puis segmentez vos résultats selon la source d’inscription et le type d’audience.

Faut-il annoncer le replay avant l’événement ?

Oui, si vous souhaitez maximiser les inscriptions et la portée totale. En revanche, donnez une raison distincte d’assister au direct : questions-réponses, diagnostic, démonstration ou ressource réservée aux participants présents.

Quels rappels envoyer ?

Une séquence simple comprend la confirmation immédiate, puis des rappels à J-7, J-1 et H-1. Chaque message doit reprendre le fuseau horaire et proposer un lien de participation en un clic.

Quel canal apporte les meilleurs inscrits ?

Il n’existe pas de réponse universelle. Comparez le coût par inscrit, le taux de présence et les conversions après l’événement pour l’email, les speakers, l’organique social et la publicité payante.

Sources consultées

• ON24, Webinar Guide et benchmarks mondiaux 2026, données 2025.
• LinkedIn Help, Event Ads, mise à jour consultée en septembre 2026.
• Zoom, notes de version de Zoom Webinars, 23 mars 2026.
• YouTube, mises à jour du streaming en direct, 2026.
• Pexels, photo 3184292.

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Avec la pandémie de COVID-19, la création d’événements est devenue très compliquée. Un tiers de la population mondiale s’est retrouvée confinée entre février et mai 2020, les organisateurs d’événements se sont retrouvés dans une situation où ils ne pouvaient pas faire leur travail et le marketing événementiel s’est effondré. Aujourd’hui, même si l’Europe lève progressivement ses mesures de confinement, il est probable que le secteur événementiel ne soit plus jamais le même qu’auparavant.
Les mesures d’hygiène et de distanciation sociale, ainsi que le travail à domicile, font désormais partie de notre quotidien, et ce sera probablement le cas pour un certain temps. Face à cette nouvelle réalité, il semble nécessaire de devoir adopter pleinement les événements digitaux. La question est de savoir comment organiser un tel événement ? Comment le mettre en place ? Comment en faire la promotion ? Comment créer une expérience de networking pour les participants ?
Afin de répondre à ces questions de la manière la plus efficace possible, Sortlist a décidé de collaborer avec OFCORES, une agence belge spécialisée dans la création d’événements et le marketing événementiel. Caroline Hundhausen, spécialiste de la communication chez OFCORES, a écrit une série de 3 articles concernant la numérisation des événements, pour vous donner toutes les bases nécessaires à votre projet.
Bonne lecture !

Introduction

Vous avez mis en place un événement virtuel ou hybride, vous avez identifié votre audience cible et déterminé la valeur ajoutée de votre événement pour votre public et votre entreprise. Il faut maintenant savoir comment promouvoir cet événement digital et atteindre votre objectif en termes de nombre de participants.
La bonne nouvelle, c’est que les techniques et les compétences utilisées pour promouvoir un événement physique peuvent aussi être utilisées pour promouvoir un événement digital. Qu’il soit physique ou digital, un événement a besoin d’une identité visuelle, d’un site Internet dédié, d’une landing page, d’un hashtag, de speakers, et d’un programme détaillé. Il est également nécessaire d’utiliser plusieurs canaux de communication : email, site web, réseaux sociaux, publicité, etc.
Cependant, il existe certaines nuances qu’il faut prendre en compte. Dans les lignes qui suivent, nous allons explorer 5 techniques qui vous permettront d’augmenter les chances de succès de votre événement digital.

Créer la marque de votre événement

La première chose à laquelle les participants susceptibles d’assister à votre événement seront confrontés sera l’identité visuelle de ce dernier. La marque constituera les fondations de votre événement digital. Ce genre d’événements ne peut pas se reposer sur un lieu ou sur un catering pour créer une atmosphère. En revanche, il est possible de faire preuve d’une réelle imagination et de créer des univers qu’il serait impossible de mettre en place avec des contraintes physiques ou budgétaires.
Précisément parce que la marque de votre événement a un rôle si important, vous devriez prendre le temps de bien définir son aspect visuel ainsi que son tone of voice. Pensez aux couleurs, aux typographies, et aux thèmes qui font sens par rapport à votre industrie, votre audience cible, et votre objectif.
Ces efforts que vous allez accorder au branding de votre événement seront perceptibles à travers les messages diffusés sur votre site Internet, vos réseaux sociaux, vos emails, etc.

Communiquer sur le format de l’événement

La façon dont vous communiquez sur votre événement aura un impact direct sur vos participants et leur décision d’y assister ou non. Et c’est encore plus vrai pour un évènement dématérialisé, compte tenu de toutes les distractions présentes sur le web, qui se battent pour obtenir l’attention de votre public. 
Le fait d’avoir une communication attractive, et surtout très claire sur le format que votre événement adoptera, augmentera vos chances d’avoir une audience importante le jour J.
Cette communication devrait prendre place sur votre site web, ainsi que dans vos emails et vos différents posts sur les réseaux sociaux. Faites en sorte que ce soit simple et attrayant, afin que les participants potentiels aient confiance en ce à quoi ils s’inscrivent et en la façon dont ils pourront participer. Il peut être difficile de convaincre quelqu’un de s’inscrire s’il ne sait pas à quoi s’attendre.
Pour encourager votre audience à s’inscrire, pensez à donner un avant-goût de l’expérience que votre événement pourra fournir. Cela peut se faire avec des vidéos ou des photos par exemple.

Utiliser le format video

La video est le format marketing le plus efficace qui est à votre disposition. Non seulement la vidéo vous permet de transmettre rapidement un grand nombre d’informations de façon attractive, mais en plus, rare sont ceux qui n’aiment pas regarder du contenu en vidéo.
Les possibilités sont illimitées. Comme mentionné ci-dessus, réaliser une courte vidéo de preview qui montre rapidement votre événement peut motiver et pousser votre audience à s’inscrire et à suivre les prochaines informations que vous diffuserez. De plus, voici quelques idées que vous pouvez utiliser pour maintenir l’engouement autour de votre événement :

• Réaliser des interviews avec vos speakers 
• Présenter le programme et les éléments les plus importants
• Présenter les fonctions principales de votre événement digital
• Mettre en place des promotions (places à prix réduit, tickets early bird, tarifs de groupes, etc.)
• Partager l’histoire de votre événement et enrober son objectif dans du storytelling
• Appuyer sur les avantages de participer à votre événement

Nous vous recommandons de publier des vidéos de manière régulière, avec un certain rythme, afin de maintenir l’engouement que votre événement parviendra à générer.

Inclure vos speakers et partenaires dans la promotion

Demandez à vos speakers, sponsors et partenaires de promouvoir votre événement. Au plus nombreux sont ceux qui parlent de ce dernier, au plus celui-ci aura de la visibilité. De plus, il est probable que vos parties prenantes qui participent à votre événement auront naturellement envie d’en parler et de montrer qu’elles auront un rôle à jouer. En général, leur demander cette faveur n’est pas très compliqué.
Cependant, faites en sorte qu’il soit facile de promouvoir votre événement. Pour cela, vous pouvez fournir l’ensemble des informations, des supports, et des messages qu’il est nécessaire de diffuser pour parler de votre événement de la bonne manière. Cela vous permettra de faciliter la tâche à vos speakers, vos sponsors et vos partenaires, en plus d’avoir une certaine consistence dans les messages qui seront diffusés autour de votre événement.
Par exemple, vous pouvez préparer des infographies, des vidéos, et des photos qu’ils auront juste à diffuser sur leurs réseaux sociaux. Vous pouvez également fournir le texte qui va avec, en précisant leur rôle lors de l’événement, ainsi que la date de celui-ci et les étapes à suivre pour pouvoir s’y inscrire.
De plus, vous pouvez également fournir un kit de promotion à tous les participants qui s’inscrivent, de façon à ce qu’ils puissent facilement en parler autour d’eux. Donnez leur accès à des posts tout préparés et encouragez les à passer le mot sur les réseaux sociaux.
Voici quelques exemples auxquels nous avons pensé : 

• Une fois l’inscription complétée, faites en sorte d’afficher une page de remerciements qui contient plusieurs boutons de partage, pour que vos participants puissent montrer qu’ils se sont inscrits à votre événement.
• Envoyez un email de confirmation à chaque participant inscrit, avec un call-to-action demandant de partager votre événement avec leurs collègues, leurs amis, et leur réseau. Vous pouvez même fournir le texte et les images à utiliser. 
• Faites la promotion de votre hashtag et encouragez vos participants à l’utiliser dès qu’ils parlent de votre événement. 
• Offrez des réductions ou d’autres avantages pour ceux qui parviennent à convaincre une certaine quantité de personnes de s’inscrire à leur tour.

Le bouche-à-oreilles est un formidable outil marketing. Il est considéré comme plus convaincant et plus authentique que la publicité, en plus d’être beaucoup moins cher que toute autre forme de marketing. 

L’importance de la consistence

Vos stratégies de promotion devraient continuer jusqu’au début de votre événement et même pendant celui-ci. C’est particulièrement important afin de maintenir un bon taux d’engagement et faire en sorte que vos inscrits soient effectivement présents le jour J.
Vous pouvez par exemple :

• Organiser un « giveaway » à la fin de votre événement
• Utiliser des « countdown » jusqu’à ce que votre événement commence
• Utiliser des vidéos
• Partager du contenu régulièrement sur vos différents réseaux sociaux, en utilisant le hashtag dédié

Conclusion

Cet article s’est concentré sur les différentes stratégies marketing que votre entreprise peut utiliser pour promouvoir ses événements digitaux. Dans notre prochain article sur le sujet, nous partagerons comment créer une expérience de networking à distance, pour aider vos participants à développer de nouvelles relations professionnelles malgré l’absence d’événement physique.
En attendant, n’hésitez pas à contacter OFCORES pour savoir comment organiser un événement virtuel, hybride, en réalité virtuelle, ou autre. Nous vous aiderons à atteindre votre public avec des expériences qui ont un impact, et ce peu importe où se trouvent vos participants.