Prix relation presse : combien devriez-vous investir ?
Dernière date de mise à jour le : 7 mars 2024 à 05:58 pm
5,00/5Aujourd’hui, cultiver une perception positive du public devient incontournable sur le marché concurrentiel. Si les clients ont une mauvaise image de votre entreprise, ils ne feront pas affaire avec vous.
C’est là que les RP ou relations presse entrent en jeu. Il s’agit d’un processus d’utilisation de divers canaux médiatiques pour promouvoir l’entreprise et susciter un point de vue positif de la part de l’audience.
Que vous soyez dirigeant d’une entreprise ou d’une start-up, l’investissement dans les RP doit être une priorité. En effet, selon une étude menée par le Reuters Institute for the Study of Journalism (RISJ), 29 % des Français ont confiance dans les médias.
L’importance que vous accordez aux RP peut alors renforcer la confiance des consommateurs et les inciter à acheter vos produits/services.
Quel est le prix moyen d’une relation presse ?
La première question qui vient à l’esprit d’un dirigeant d’entreprise ou d’un spécialiste du marketing après avoir déterminé l’importance des RP est la suivante : combien coûtent les relations presse ?
En réalité, il n’y a pas de réponse directe à cette question. Cependant, vous pouvez obtenir une estimation basée sur plusieurs facteurs.
Par exemple, il se peut que vous ayez certains buts et objectifs de votre investissement dans les RP. Lorsque vous engagez une agence de relations presse, vous devez être très précis quant à vos attentes lors de la communication préliminaire.
Soyez ouvert sur l’ampleur du travail, vos besoins, etc., afin d’aider les professionnels à faire une estimation pertinente.
En moyenne, les honoraires RP peuvent aller de 2 500 à 10 000 € par mois. Toutefois, certaines grandes agences RP ont tendance à facturer plus de 500 € l’heure pour leur temps et leurs efforts. Les petites agences RP, quant à elles, ne fixent qu’environ 125 € de l’heure.
Le tarif horaire moyen des services de relations publiques d’une grande agence RP se situe entre 150 et 250 € de l’heure.
D’une manière générale, les services proposés au tarif moyen comprennent les éléments ci-après :
- La fourniture de détails aux principaux médias,
- La rédaction de contenu (proposition d’idée et édition),
- L’accès à une équipe d’assistance qui s’occupe de tout, de la présentation initiale à la recherche, à la rédaction, etc.,
- L’accès aux sources de partage et aux listes de médias connues par les experts.
5 conseils pour faire des relations presse gratuitement
Le manque de liquidités constitue l’un des principaux problèmes auxquels les petites entreprises sont confrontées. Heureusement, lorsqu’il s’agit de RP, cela n’est pas un obstacle majeur. Et pour cause, il existe plusieurs façons de faire des RP gratuitement sans avoir à en compromettre la qualité.
Vous trouverez ci-dessous quelques idées pour réaliser des RP sans dépenser quoi que ce soit.
# 1. Cibler la communication
La première étape consiste à cibler la communication. En d’autres termes, il faut entrer en contact avec des journalistes de niche et les amener à s’intéresser à votre marque.
L’ère dans laquelle nous vivons est plus connectée que jamais. Cela permet d’identifier plus facilement les personnes et les sources influentes. Par exemple, vous pouvez utiliser Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. pour vous connecter.
Néanmoins, assurez-vous que vos communications soient pertinentes, sachant que les journalistes reçoivent 100 communiqués de presse par jour. Près de 68 % d’entre eux s’attendent à recevoir des faits.
# 2. Devenir la story
Il ne suffit pas de s’appuyer sur la presse pour créer des relations publiques efficaces. Vous devez trouver des sujets d’actualité que la presse couvre déjà et insérer votre marque dans la conversation de façon à promouvoir votre entreprise.
Il s’agit de comprendre comment les médias fonctionnent à votre avantage. Rien ne vous empêche de faire preuve d’un peu de créativité pour éviter de dépenser de l’argent en RP.
# 3. Partager des histoires intéressantes
Si vous avez une bonne histoire, pourquoi ne pas la partager ? Vos produits et services ont forcément un impact positif sur les clients.
Si ces derniers sont prêts à partager leur expérience et leurs commentaires, trouvez un moyen de partager cette histoire avec d’autres. Vous pouvez par exemple créer une page de témoignages, de réactions et d’histoires de clients.
Mis à part le texte, utilisez également des vidéos et des photos pour raconter l’histoire. Vos sites de réseaux sociaux peuvent s’avérer utiles ici. En plus de renforcer la confiance des clients, cela les incitera à acheter chez vous et même à revenir.
# 4. Profiter de la saisonnalité
Pour bénéficier de relations presse gratuites, la saisonnalité peut se révéler d’une grande aide. Les blogueurs et les journalistes recherchent du contenu qui passe bien pendant les vacances. Utilisez cette opportunité à votre avantage.
Il n’y a rien de mal à inventer vos propres vacances virales pour favoriser la création de quelques mentions dans les médias et éveiller l’intérêt du public. D’ailleurs, cela ne peut que renforcer votre marque.
# 5. Relation gagnante-gagnante
S’il semble important de veiller à ce que votre e-mail se démarque, il est aussi indispensable d’ajouter des informations mettant en valeur les avantages.
La plupart des médias ont tendance à avoir un lectorat spécifique qu’ils font tout pour garder fidèle. Votre petite entreprise est-elle capable d’intéresser ces lecteurs ? Serez-vous en mesure d’intéresser ces lecteurs tout en mettant en avant vos derniers services et produits ?
Si c’est le cas, créez un e-mail détaillé et pertinent afin de suggérer à l’agence média un avantage mutuel.
Les facteurs de relations presse payants ou gratuits
Comme mentionné précédemment, il existe une variété de facteurs qui influencent le prix d’une relation presse. Certains d’entre eux sont énumérés ci-dessous.
Les relations avec les médias
Les relations avec les médias restent un aspect à la fois complexe et en constante évolution des RP. C’est pourquoi vous devrez concevoir une stratégie de planification des médias avant de lancer toute autre campagne de développement de la marque. Ainsi, vous pourrez tirer le meilleur parti de la relation créée.
Comme les relations avec les médias nécessitent beaucoup de planification, d’ajustement et d’adaptation pour se conformer aux buts, objectifs et attentes ciblés, les experts devront fournir des efforts supplémentaires. Ce qui se répercute finalement sur le prix d’une relation presse.
La gestion de crise
Même si la majorité des prix associés aux relations presse relèvent du modèle de tarification par honoraires, il se peut que des projets supplémentaires soient ajoutés. Ce qui fait que le projet est facturé à partir d’un modèle de tarification par projet ad hoc.
Cela peut aller de la planification d’un événement à un événement d’activation. Des défis imprévus peuvent même survenir.
Dans de telles situations, les experts en RP apportent leur aide via la gestion de crise. Cependant, cela augmentera le prix de la relation presse.
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L’étendue des services
Le niveau et l’étendue de l’assistance dont vous avez besoin se reflètent dans le coût d’embauche d’une agence RP.
En principe, une agence RP propose un ensemble complet de services RP comprenant :
- La communication de crise,
- Les relations avec les médias,
- La création d’un dossier de presse,
- La rédaction,
- La gestion de la marque,
- La distribution de communiqués de presse.
Si vous souhaitez réduire les dépenses, vous pouvez ne sélectionner que certaines tâches. Par exemple, faites appel à une agence RP pour les relations avec les médias et la gestion de la marque, et conservez une équipe interne pour les communiqués de presse.
Les conditions de paiement
Dans un cas typique, une marque préfère engager des agences RP de par une provision mensuelle. Autrement dit, vous payez pour un certain nombre d’heures chaque mois, qu’importe si vous utilisez ou non leurs services. Au cas vous auriez du travail supplémentaire, vous pouvez payer un supplément pour disposer d’heures supplémentaires.
L’avantage d’une agence RP à honoraires concerne sa disponibilité à tout moment pour gérer les éventuelles crises.
Par ailleurs, certaines entreprises RP facturer souvent un taux horaire pour des projets particuliers. Par exemple, le lancement de nouveaux produits, des événements, etc.
L’expérience de l’équipe
Cet élément joue un rôle clé dans l’influence du prix d’une relation presse. De fait, ce dernier est directement proportionnel à la grille tarifaire de l’équipe de professionnels qui œuvrent sur votre projet. Certaines entreprises facturent sur une base horaire, tandis que d’autres le maintiennent sur une base quotidienne.
Afin d’économiser de l’argent, il paraît judicieux d’engager une agence RP ayant des clients similaires à la taille de votre structure et à votre budget marketing. Si le coût est faible, demandez-vous si l’équipe est inexpérimentée ou non pour vos RP.
La localisation
Bien qu’une grande partie des marques collaborent à distance avec des agences RP à travers la France, le prix peut fluctuer en fonction de leur localisation.
Par exemple, les agences qui travaillent dans les villes et les zones populaires ont tendance à facturer plus que la moyenne. À l’opposé, les prestataires qui opèrent depuis des villes ou des zones rurales affichent des prix plus bas.
Combien coûte une agence RP ?
L’avantage de se faire accompagner par une bonne agence RP est qu’elle vous aide dans :
- La planification stratégique,
- L’évaluation,
- La mesure,
- Les services d’exécution.
Ces efforts globaux se reflètent aussi souvent dans leurs coûts.
En ce qui concerne le prix des RP, sachez que les agences RP se divisent en deux catégories : les petites et les grandes agences.
Le choix que vous ferez en choisissant le type de prestataire répondra à la question sur le prix d’une relation presse.
- Les petites agences. Quand on parle d’agences RP, ce n’est pas toujours la taille qui compte. Même une petite agence est tout à fait capable d’atteindre vos objectifs marketing sans dépasser votre budget. Comme elles comptent moins de 50 employés, leurs honoraires varient entre 2 500 et 5 000 €, voire plus. En outre, elles collaborent au sein de groupes plus restreints en vue de développer rapidement et de manière flexible des stratégies de niveau expert. Aussi, elles fonctionnent telle une extension de votre équipe interne. Ce qui vous donne un meilleur accès et un meilleur contrôle.
- Les grandes agences. Comme leur nom l’indique, ce sont des agences de plus de 50 salariés. Les honoraires mensuels typiques de ces prestataires s’élèvent à partir de 10 000 € par mois. Si vous êtes le chef d’une grande entreprise ou avez besoin d’accompagnement pour des campagnes et des lancements multinationaux, une grande agence RP serait un bon choix.
Les avantages d’engager une agence RP
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez travailler avec une agence RP plutôt que de le faire vous-même.
Une équipe expérimentée
En engageant un prestataire RP professionnel, vous avez à disposition toute une équipe de créatifs. L’agence RP se compose généralement d’experts allant du président au directeur, mais aussi de :
- Chargés de clientèle,
- Stagiaires,
- Chefs de projet,
- Chercheurs de contenu,
- Etc.
Vous l’aurez compris, une agence peut tout faire, de l’élaboration de la stratégie RP pour votre entreprise à son exécution.
Outre la pluridisciplinarité de l’équipe, les années d’expérience, les réseaux et les relations qu’elle a cumulés vous aideront à élever votre campagne au un niveau supérieur.
Une variété de services sous un même toit
Les agences RP proposent actuellement des services qui vont au-delà des RP traditionnelles. Elles s’occupent entre autres de :
- La gestion des réseaux sociaux,
- La création de contenu,
- La conception graphique,
- Etc.
N’oublions pas non plus le réseau de fournisseurs tiers auquel elles ont accès.
Ces agences travaillent à votre place et s’occupent de tout ce qui concerne les relations publiques. Vous n’avez donc à vous soucier de rien, attendez simplement les résultats.
Un point de vue extérieur
Combien de fois vous arrive-t-il, à vous et à votre équipe, de vous retrouver dans une impasse après des heures de brainstorming ? Assez souvent, n’est-ce pas ? Eh bien, sans un point de vue extérieur, le processus va s’enliser.
En collaborant avec une entreprise RP externe pour vos besoins en relations presse, vous faites appel à de nouveaux talents et esprits pour votre projet.
Une perspective extérieure, en particulier celle d’une agence RP forte de nombreuses années d’expérience, offre des points de vue et des idées nouvelles. Et ce, même lors des séances de brainstorming qui semblent ne pas pouvoir aboutir à des résultats satisfaisants.
Une équipe marketing interne compétente
Bien entendu, vous disposez d’une équipe marketing interne. Et nous parions qu’elle est aussi avisée que n’importe quel expert en marketing.
Avec une assistance externe pour les RP, vous tirez parti de cette équipe. De fait, vous les rendez capables d’une manière inimaginable.
Par exemple, un expert d’une agence RP et un spécialiste du marketing interne peuvent s’associer pour créer des stratégies qui résonnent avec votre marque et parviennent à s’imposer dans les domaines concurrentiels.
Un parfait contrôle de l’image de marque
Savoir contrôler son image de marque s’avère impératif pour prendre de l’avance dans les affaires. Dès lors que vous embauchez une entreprise RP experte, vous avez à votre disposition une équipe qui travaillera avec vous pour développer de nouvelles idées et gérer la manière dont votre marque est perçue.
Le prestataire RP que vous avez choisi peut apporter des idées et fournir des conseils efficaces qui permettent d’atteindre le public cible. Elle vous aidera à découvrir les meilleures opportunités stratégiques pour mener le jeu et rester au-dessus des tendances du marché.
Mais ce n’est pas tout ! Un tel professionnel sera à même d’optimiser vos retombées presse et/ou médiatiques. Ce sont les articles liés à votre marque ou produit qui sont consécutifs à une opération de RP, et dans certains cas, à une opération événementielle.
Pour mesurer ces retombées, vous devez prendre en compte les indicateurs définis par rapport à vos objectifs. Il peut s’agir de trafic, de parts de marché, de visibilité, et bien d’autres.
Pour couronner le tout, l’expertise d’une agence RP pourra vous apporter un gain de temps, améliorer votre notoriété et faire progresser des indicateurs comme :
- Le chiffre d’affaires,
- L’e-reputation,
- Le taux de conversion,
- Etc.
Conclusion
Avec toutes les informations pertinentes relatives aux RP, vous êtes sans doute prêt à vous lancer dans la mise en place d’une nouvelle stratégie RP. Au fur et à mesure que vous avancez, gardez à l’esprit que les relations presse restent un processus itératif et continu.
Tout comme le marketing, elles prendront un certain temps avant de produire les résultats escomptés.
Votre engagement, votre patience et votre décision de travailler avec une agence RP peuvent vous être d’une grande utilité. Peut-être que l’aide d’un cabinet de relations presse dans la création d’une stratégie RP pourrait vous aider à découvrir les nombreux potentiels de votre entreprise.
