Pour les entreprises qui souhaitent promouvoir leur marque et leurs produits, en obtenant l’attention des médias, la conception d’un dossier de presse peut être une stratégie gagnante. Néanmoins, il est nécessaire d’investir suffisamment de temps dans la création d’un tel dossier, et d’y inclure un maximum d’informations pertinentes concernant votre entreprise, afin de susciter l’intérêt des journalistes et vous garantir une meilleure couverture médiatique.

Bien qu’il n’existe pas de modèle de dossier de presse parfait, certains éléments sont tout de même indispensables à prendre en considération.

Comment rédiger un dossier de presse 📝

Définir les objectifs du dossier de presse

Avant de rédiger votre dossier de presse, il est important de commencer par définir les objectifs que vous cherchez à atteindre. C’est en fonction de ces derniers que vous pourrez mieux choisir le contenu qui sera présenté dans votre dossier. Voici quelques exemples d’objectifs que vous pouvez vous fixer  :

1. Faire connaître votre marque et ses produits ;
2. Présenter votre nouvelle entreprise ;
3. Promouvoir un nouveau produit, un nouveau service ou encore un évènement ;
4. Lancer une campagne marketing ;

Etc.

Rédiger un titre percutant

Le titre est l’un des éléments les plus importants du dossier de presse. En effet, il peut directement susciter l’intérêt et la curiosité  du journaliste, ou bien au contraire le décourager de lire le document. Le titre doit dès lors être clair, présenter succinctement le contenu, sans tout dévoiler. Dans cette optique, le titre doit être :

1. Court ;
2. Accrocheur ;
3. Poignant, émouvant, bouleversant ou attendrissant ;
4. Clair et explicite ;
5. Honnête et en accord avec la réalité exposée dans le dossier.

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Paris, France
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Nanterre, France
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WECOMEET
Paris, France
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Strasbourg, France
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Nantes, France
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Com’ Etc. Consulting
Marseille, France
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Toutenpixel
Lille, France
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AGENCE LA FUSEE
Paris, France
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Start It Up Lyon
Lyon, France
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Le Jardin des Chimères
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Chambéry, France
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Boulogne-Billancourt, France
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Entrecom Social
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Brest, France
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Les Têtes de Pub
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Paris, France
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Châtenay-Malabry, France
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WSI-Kalizeo
Chevilly Larue, France
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Sophie Candau Communication
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Concevoir une page de couverture qui incite à la lecture

L’effort et le temps qu’une entreprise a investi dans un dossier de presse se voient et se ressentent à travers la page de couverture. Elle doit donc être soignée et comporter certains éléments incontournables, à savoir :

1. Le titre du dossier ;
2. Le logo de la société ;
3. Le nom de l’entreprise, de la campagne ou de l’évènement ;
4. La date (dans le cas d’un évènement) ;
5. Une image explicitant votre évènement ou votre projet ;
6. Des teintes et des polices de caractères qui correspondent à l’esprit de l’entreprise.

Établir un sommaire

Pour donner au lecteur l’envie de lire le dossier, celui-ci doit être ordonné et suivre un plan précis. La mention d’un sommaire n’est pas obligatoire dans un dossier de presse. Néanmoins, cette partie est fortement conseillée pour que le lecteur repère d’emblée les différentes parties du document. Cela permet également au journaliste de s’orienter et de consulter directement les parties qu’il souhaite lire.

Rédiger une introduction claire et explicite

L’introduction, qui est la synthèse de votre dossier de presse, doit faire l’objet d’une attention particulière. En effet, elle doit exposer sans équivoque le sujet qui sera développé dans le corps du dossier. Dans cette partie de votre document, vous pouvez présenter succinctement votre projet, votre évènement ou votre entreprise. Ensuite, indiquez le déroulement et le plan de votre document. Pour terminer, citez quelques atouts de votre dossier.

À noter que l’introduction doit être orientée en fonction des objectifs établis avant la rédaction.

Raconter l’histoire de l’entreprise

Le storytelling est connu pour être l’une des meilleures armes marketing auxquelles vous pouvez recourir. Racontez votre histoire : la date et le lieu de création de votre entreprise, la date d’ouverture, l’initiateur de l’idée ou du projet, ou encore l’évènement qui a amorcé sa conception.

Présenter la naissance d’une société à travers la vision de son fondateur permet d’attirer l’attention sur l’aspect humain de cette société et ainsi d’induire de l’empathie chez le lecteur. Tout l’objectif étant de faire preuve de transparence, et de montrer que ce sont de vraies personnes qui se trouvent derrière l’entreprise qui est présentée.

Présenter l’entreprise

Dans la présentation de l’entreprise, il est important de citer toutes les informations et données clés :

1. Localisation du siège de l’entreprise ;
2. Nombre de magasins ou de bureaux ;
3. Type de produits ou de services vendus ;
4. Nombre d’employés ;
5. Noms des hauts responsables (président, directeur général, secrétaire général, responsable des différents services de l’entreprise) ;
6. Nombre de clients ;
7. Noms de certains clients notables ;
8. Objectifs d’un évènement organisé par l’entreprise ;
9. Sponsors et partenaires de l’évènement ;

Inclure des biographies des membres de l’équipe

Pour ajouter de la valeur à la marque, il est important de présenter les compétences et les aptitudes des responsables de cette dernière. Pour cela, il est nécessaire de rédiger de brèves biographies et des portraits professionnels du fondateur, du président ou encore du directeur de la société. Décrivez clairement les contributions apportées par ces personnalités dans l’évolution de l’entreprise, dans la création d’un nouveau produit, ou encore dans l’organisation d’un évènement.

Préparer la page des coordonnées

Pour permettre aux journalistes de vous contacter facilement, s’ils décident d’écrire un article sur votre entreprise, il est capital d’afficher toutes vos coordonnées :

1. Numéro de téléphone ;
2. Adresse email ;
3. Adresse postale :
4. Page internet :
5. Comptes sur les réseaux sociaux.

Insérer des images adaptées pour illustrer certains propos du document

Pour donner plus de personnalité à votre dossier de presse, vous pouvez inclure les photos les plus éloquentes de vos produits ou de vos services.

En conclusion

S’il y a bien une chose qu’il faut retenir lors de la conception d’un tel dossier, c’est que ce dernier doit être le plus complet possible, et ce pour une simple et bonne raison : faciliter le travail des journalistes.

En effet, ces derniers sont tellement sollicités qu’ils disposent de peu de temps pour produire énormément de contenu. Au plus votre dossier sera complet, au plus vous faciliterez le travail de rédaction des journalistes que vous cherchez à atteindre, au plus vous aurez de chance de voir des articles de presse vous être consacrés.